Aux fins du fonctionnement optimal de ses services, le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de  la fourniture  des encres  au FEICOM.
- Les caractéristiques techniques desdits encres sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres consiste en la livraison des encres au FEICOM, sous l’entière responsabilité du cocontractant.

Le coût prévisionnel des présentes prestations est de soixante millions (60 000 000 ) francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans  le domaine, possédant une licence ou un agrément de représentation d’une marque de encres, pouvant justifier d’une expérience minimale et discontinue de trois (03) ans et possédant un magasin des encres.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 61-00-11, «  Consommables Informatiques».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YAOUNDE 4^ème, Téléphone 222 235 164 ; Poste 217 ; Porte 11Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4^ème,Téléphone 222 235 164 ; Poste 217 ;Porte 11 Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante-dix mille (70.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en anglais ou en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, Rue 4.561, FEICOM 381 au plus tard le 08 AVRIL 2021 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°004/AONO/FEICOM/CIPM/2021 du 10 MARS 2021
POUR LA FOURNITURE DES ENCRES AU FEICOM
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres, est fixé à vingt-un (21) jours, repartis en 03 phases, soit 07 jours par phase, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché et celle de la saisine du prestataire par écrit.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque ou une compagnie d’assurance de 1^er ordre, acquitté à la main par le banquier émetteur  agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant d’un million deux cents mille (1 200 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Avis du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans recours.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 08 AVRIL 2021 à 15  heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet après le délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Non-conformité aux spécifications techniques ( caractéristiques requises des encres sollicités)  de la fourniture  de l’Appel d’Offres ;
  • Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
  • Preuve de l’existence d’un magasin de stockage des encres ;
  • Absence d’agrément de représentation ou licence d’exploitation ;
  • Absence de cautionnement de soumission ;
  • Note technique inférieure à 80% d’avis favorable de « Oui » ;
  • Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre ; 
• Capacité financière ;
• Références dans les fournitures similaires ;
• Garantie de six (06) mois sur le matériel proposé ;

Délai de livraison.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requises et dont l’offre évaluée est la moins disante. ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 80% de « OUI ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :      (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11
BP :      718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4^ème
Fax :     (237) 222 23 17 59
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant :  1517 »