Le Maire de la Commune de Meyomessi, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la commune de Meyomessi, un Appel d’Offres National Ouvert pour les Travaux d’entretien de la route intercommunale Meyomessi-Kpwe (25km) dans les Communes de Meyomessi et Meyomessala, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :

• Les travaux préliminaires – Installation de chantier ;
• Amenée et repli de matériel ;
• Projet d’exécution;
• Débroussaillage ;
• Déforestage;
• Abattage d’arbres ;
• Mise en forme de la plate-forme;
• Création des fossés et exutoires
• Rechargement ponctuel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 100.000 000 (Cent millions) FCFA.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont constitués en un seul lot défini ainsi : pour les Travaux d’entretien de la route intercommunale Meyomessi-Kpwe (25km)  dans la commune de Meyomessi.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le B.I.P MINTP, dans le cadre du Programme 2021 d’entretien des routes communales sous financement du Fonds Routier.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Meyomessi, Tél. : 6.52.59.50.08dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Meyomessi, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Meyomessi d’une somme non remboursable de 100.000 FCFA. Cette quittance devra préciser les informations suivantes:

• Le nom du soumissionnaire ;
• Le numéro de l’avis d’appel d’offres ;
• L’objet de l’appel d’offres ;
• Le montant des frais payés ;

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Meyomessi au plus tard le 06 Avril 2021 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-        Enveloppe A : Pièces administratives ;

-        Enveloppe B : Offre technique ;

-        Enveloppe C : Proposition financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT « EN PROCEDURE D’URGENCE » N°004/ AONO/CIPM-CMYSSI/2021  DU 9 mars 2021 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE INTERCOMMUNALE MEYOMESSI-KPWE (25KM) DANS  LES COMMUNES DE MEYOMESSI ET MEYOMESSALA, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD

  « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »                 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant forfaitaire en francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de deux (02) Millions de francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des Pièces administratives, des Offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 06 Avril2021 à 13 heures, heure locale, dans la salle de réunion de la Commune de Meyomessi, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) en présence des soumissionnaires.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Critères éliminatoires    

 Pièces administratives

a)      Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;

b)      Pièces non conformes pour l’essentiel.

Offre technique

c)      Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

d)      Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

e)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)       Un Conducteur des Travaux, Technicien  de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d’au moins Un (05) ans d’expérience en construction Bâtiment ;

g)      Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ;

h)      N’avoir pas justifié de la réalisation de travaux similaires au cours des cinq (05) dernières années, comme cocontractant principal, et d’au moins trois (03) chantiers d’entretien des routes communales;

i)        Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-un (21) critères essentiels sur Trente (30).

 Offre financière

a)  Offre financière incomplète pour l’absence d’une des pièces ci-après :

-       la soumission ;

-       le Bordereau des prix ;

-       le Devis Quantitatif et Estimatif ;

-       le Sous-Détail des prix ;

b)  Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

a)      Présentation de l’offre  sur 02 critères ;

b)      Pertinence du rapport de Visite du site sur 02 critères

c)      Personnel d’encadrement sur 07 critères ;

d)      Références de l’entreprise sur 05 critères ;

e)      Moyens matériels sur 02 critères ;

f)       Méthodologie sur 04 critères ;

g)      Sous détail des prix sur 02 critères.

h)      L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : attestation de solvabilité d’un montant au moins égal à cinquante millions (50.000.000).de Francs CFA sur 02 critères.

i)        Le Chiffre d’affaires : montant du chiffre d’affaire des cinq (05) dernières années supérieur ou égal à 100 000 000 sur 04 critères.

L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt-un (21) critères essentiels sur Trente (30).

Le Maire de la commune de Meyomessi attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO,incluant le cas échéant les réductions. Ce Soumissionnaire devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétaire de la CIPM de la commune de Meyomessi.