Afin de doter les services centraux de son département ministériel et les Bureaux Emplois Municipaux (BEM) des équipements adéquats de travail, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition du matériel et des équipements informatiques répartis en DEUX LOTS ainsi qu’il suit :

• Lot 1 Acquisition du matériel informatique pour le compte des services centraux;
• Lot 2 : Equipement des Bureaux d'Emploi Municipaux (BEM) en matériel informatique.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et la mise en service des matériels et équipements informatiques ci-dessus décrits au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Les coûts prévisionnels prévus par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture des équipements concernés sont repartis ainsi qu’il suit :

• Trente-cinq million cent quarante-huit mille  (35 148 000) FCFA pour le lot 1 ;
• Trente-cinq millions (35 000 000) FCFA pour le lot 2 

Le présent Appel d’offres est constitué de trois (03) lots subdivisés  ainsi qu’il suit :

• Lot 1 : Acquisition du matériel informatique pour le compte des services centraux;
• Lot 2 : Equipement des Bureaux d'Emploi Municipaux (BEM) en matériel informatique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture et de la distribution des équipements et matériels informatiques.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, exercice 2021, suivant respectivement les imputations : 55 35 454 05 340010 2276 (lot 1) et 55 35 452 03 330002 2276 (lot 2).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de soixante-quinze milles (75 000) francs CFA délivrée par le Trésor public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak au plus tard le 07 avril 2021 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :
 
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/MINEFOP/CIPM/2021 DU 05 MARS 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (DEUX LOTS)
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison et la mise en service des équipements indiqués ci-dessus sont de 45 (quarante-cinq) jours pour chacun des lots.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de  sept cent mille (700 000) francs pour chaque lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres à compter de la date de remise des offres.
 

1.     TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 07 avril 2021 à 12 heures dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle.

Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.

CRITERES ELIMINATOIRES

• Ø Absence de la caution de soumission ;
• Ø Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ;
• Ø Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Ø Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels d’évaluation ;
• Ø Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois dernières années ;
• Ø Absence de prospectus ainsi que la fiche technique des équipements proposés ;
• Ø Non-respect des spécifications techniques du matériel suivant :

Lot 1:

-       Ordinateur : vitesse du processeur, capacité du disque dur, taille de la mémoire et licences des logiciels installés ;

-       Imprimante :

-        Parasurtenseur :Nombre de prises de la surge < 8.

-       Onduleur : puissance active d’au moins 1000 VA et une autonomie d’au moins 30 minutes ;

-       Imprimante pour cartes professionnelles sur support pvc : type d’écran LCD Graphique couleur et 300 dpi de résolution d’impression ;

-       Imprimante laser couleur multifonctions de type professionnel : Résolution max de 1200 par 1200 dpi et un cycle d’utilisation mensuel maxi de 30 000 pages.

Lot 2:

-       Ordinateur : vitesse du processeur, capacité du disque dur, taille de la mémoire et absence des licences des logiciels installés ;

Imprimante :

-        Parasurtenseur :Nombre de prises de la surge < 8.

-       Onduleur : puissance active d’au moins 1000 VA et une autonomie d’au moins 30 minutes.

CRITERES ESSENTIELS POUR LES LOTS 1,2&3

• Références du soumissionnaire dans le domaine ;
• Conformité des caractéristiques techniques ;
• Service après-vente (pièces de rechange, expérience et qualité du personnel d’installation et de la maintenance, garantie) ;
• Délai de livraison ;
• Capacité financière ;
• Preuve d’acceptation du Marché ;
• Présentation de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante.

Un seul soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots de cet Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, tél. 222 20 03 39 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm

FRAUDE ET CORRUPTION

Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.