Dans le cadre de l'exécution du BIP MINEDUB, Exercice 2021, le Maire de la Commune de Manjo, Maître d'ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune Manjo, en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'un lobe de deux logements d'astreinte pour enseignant dans la commune de Manjo, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objets du présent Appel d'Offres comprennent la construction d'un bloc de deux logements d'astreinte pour enseignants, dans la Commune de Manjo, Arrondissement de Manjo.

 Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros oeuvre et ceux du second oeuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après

• TRAVAUX PREPARATOIRES ET ETUDES
• TERRASSEMENT
• FONDATION
• MACONNERIE
• CHARPENTE- COUVERTURE
• MENUISERIE METTALIQUE
• MENUISERIE BOIS
• PLOMBERIE SANITAIRE
• REVETEMENT
• ELECTRICITE
• PEINTURE
• VRD - ASSAINISSEMENT

Les travaux font l'objet d'un lot unique.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le MINEDUB pour le compte de l'exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Manjo, B.P. 08 Manjo ; Tel : 675 94 76 75 / 696 13 70 11 / 699 99 41 87, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Manjo, B.P. 08 Manjo ; Tel : 675 94 76 75 / 696 13 70 11 / 699 99 41 87 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Manjo sise à Manjo

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (O 1) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Manjo, B.P. 08 Manjo ; Tel : 675 94 76 75 / 696 13 70 11 / 699 99 41 87, au plus tard le 01/04/2021    à 10 heures, et devra porter la mention :

« AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT JNP1iQÇEı E D''URGENCE
N°005/AONO/CTD/MANJO/CIPM/2021 DU 03/03/2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D''UN BLOC DE DEUX (02) LOGEMENTS D''ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS DANS LA COMMUNE DE MANJO, ARRONDISSEMENT DE MANJO,
DEPARTEMENT DU MOUNGO
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux ou de la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 340 000 (trois cent quarante mille) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, ...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

NB:

• Toutes les pièces sus-énumérées devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l'Appel d'Offres.
• Les pièces administratives devront être produites en original ou en copies certifiées conformes.
• Les différentes parties du dossier doivent être séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l'original que dans les copies.
• Tout document timbré au fiscal sera également timbré au communal acheté de préférence à la recette municipale de la Commune de Manjo
• L'absence d'une des pièces citées ci-dessus entraînera le rejet systématique de l'offre

L''ouverture des plis se fera en un temps, le 01/04//2021 à 11 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Manjo, dans la salle de Conférence de la Mairie de Manjo
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

L'évaluation des offres se fera au triple plan : administratif, technique et financier, selon les critères éliminatoires et les critères essentiels, et suivant le système binaire (oui/non).
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
- Critères éliminatoires Critères éliminatoires :
a)      Absence de la caution de soumission ;
b)      Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission;
c)      Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif;
d)      Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l'Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e)      Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;
f)       Offre Technique incomplète pour absence de:

• rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au

cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;

• Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d'Appel d'Offres ;

g)    Modification d'une quantité dans le devis ;
h)    Omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre du soumissionnaire (B PU, DQE et SDPU);
i)     Offre Financière incomplète pour absence de l'une des pièces suivantes:

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
• Le sous-détail des prix unitaires ;

j) Non obtention d'au moins 25 Oui /30 soit au moins 83,33% des critères essentiels.

Critères Essentiels :

• i)        Références de l'Entreprise ;
• ii)      Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• iii)    Expérience du personnel d'encadrement ;
• iv)    Méthodologie et Planning d'Exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 25 Oui /30 soit au moins 83,33 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Manjo, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l'Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l'ensemble du Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d'Ouvrage, au Secrétariat Particulier du Maire de la Commune de Manjo, aux heures ouvrables.
Numéros verts :
Dans le cadre de l'amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s'agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l'un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.