Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Gaschiga (Maitre d’Ouvrage) lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune de Gaschiga un appel d’offres national ouvert pour les travaux de construction de deux (02) parcs vaccinogènes dont un à Katako Demsa (Lot 1) et un (01) à Mayo Doumsi (Lot2), Commune de Gaschiga, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

- Travaux préparatoires/Terrassement

- Fondation

- Elévation / Couverture

- Menuiserie métallique

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions (8 000 000) Francs CFA pour chaque lot.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont constitués en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

-construction d’un (01) parc vaccinogène à Katako Demsa (Lot 1),

-construction d’un (01) parc vaccinogène à Mayo Doumsi (Lo t2),

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics et n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Exercice 2021

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de vingt mille francs (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Gaschiga.           

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga au plus tard le 01 AVRIL 2021 à 10 heures précises.          

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit cent soixante mille (160 000) Francs CFA pour chaque lot, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 01 AVRIL 2021 à 11 heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés sise à la Commune de Gaschiga.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Dossier incomplet (absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture)
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%), soit 34 oui sur 49 possibles,
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues conformément aux dispositions de la Lettre circulaire N°005/L/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 du Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics instituant cette pièce comme critère éliminatoire.

Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires
• Sous détail des prix incohérents.

Principaux critères essentiels :

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 49 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 18 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8critères ;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11critères ;
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (2 500 000 FCFA) pour chaque lot sur 7critères ;
• Consentement aux clauses à caractères administratif et technique sur 2 critères.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 34 oui sur 49, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle. Un soumissionnaire ne peut être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué. Tel. 222 273 278/222 273 289. 

Additif à l’Appel d’Offres

L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier dans le respect de la réglementation en vigueur, le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO. 

Corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.