Dans le cadre de l’opérationnalisation du Conseil National de la Jeunesse du Cameroun (CNJC), le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, lance un avis de consultation pour une demande de cotation pour l’acquisition du matériel informatique et de reprographie pour ses antennes régionales.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de seize  millions (16 000 000) F CFA TTC.

La participation à cette consultation est ouverte à tous les prestataires de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations objet de la présente consultation.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public 2016 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n° 50 26 347 04 330001 2276.

Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent avis au Service des marchés sis au 4ième étage porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera versée au dossier de consultation. 

Les offres rédigées en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, devront être déposées sous plis fermés au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, situé au 4^e étage de son immeuble siège (porte 404), au plus tard le 18 octobre 2016 à 12 heures et devront porter la mention suivante :

Demande de Cotation N°09/DC/MINJEC/CPM/16 du 27/09/2016 relative à la fourniture du matériel informatique et de reprographie pour les antennes régionales du Conseil National de la Jeunesse du Cameroun (CNJC)
En procédure d’urgence
 « à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison des fournitures est fixé à trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception du matériel se fera au bâtiment siège du CNJC à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de trois cent vingt mille (320 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

L’ouverture des plis aura lieu le 18 octobre 2016 à 13 heures dans la salle des réunions du MINJEC, au 5^e étage de l’immeuble susvisé par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation porteront sur :

- Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de l’Autorisation du fournisseur européen présentant les garanties pour tous les équipements ;
• Absence des prospectus des fournitures avec des descriptions détaillées ;
• Note technique inférieure à 5 des 6 critères essentiels.

- Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
• Caractéristiques techniques du matériel proposé (au moins 80% des spécifications techniques conformes) ;
• Garantie ;
• Références ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Délai de livraison ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie dûment remplie, paraphée et signée du projet de lettre-commande).

Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

La Commission Ministérielle de Passation de Marchés proposera l’attribution de la lettre-commande au Prestataire dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Consultation, et qu’elle est la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de trente (30) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 4ième étage porte n°404 de l’immeuble siège  du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak -Yaoundé.