Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pièces mécaniques pour l'huilerie de Garoua
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture de deux (02) lots de pièces mécaniques pour l'huilerie de Garoua
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises, de l’opération envisagée ont été évalués à l’issue des études préalables à 38 268 000 FCFA pour le lot 1 et 117 318 000 FCFA pour le lot 2
Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots :
Lot 1 : Fourniture d’un lot de réducteurs de vitesse et accessoires;
Lot 2: Fourniture d'un lot de pompes.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2021.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12
agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 07/04/2021 à 1 5heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°032/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 11 MARS 2021 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES MECANIQUES POUR L'HUILERIE DE GAROUA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 765 000 FCFA pour le lot 1 et 2 346 000 FCFA pour le lot 2 valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance de ï
soumissionnaires que la date et les heures limites de recevabilité et d''ouverture des soumissions relatives à l''Appel d''Offres International Ouvert N°032/21/AOIO/SDCC/CIPM du 11/03/2021 pour la fourniture de deux (02) lots de pièces mécaniques pour l''huilerie de Garoua, initialement prévues le 07 avril 2021 :
15 heures et 16 heures respectivement, sont reportées comme suit ;
- Date et heure de recevabilité des offres : le 14 avril 2021 à 12 heures
- Date et heure d''ouverture des offres : le 14 avril 2021 à 13 heures
Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance de ï
soumissionnaires que la date et les heures limites de recevabilité et d''ouverture des soumissions relatives à l''Appel d''Offres International Ouvert N°032/21/AOIO/SDCC/CIPM du 11/03/2021 pour la fourniture de deux (02) lots de pièces mécaniques pour l''huilerie de Garoua, initialement prévues le 07 avril 2021 :
15 heures et 16 heures respectivement, sont reportées comme suit ;
- Date et heure de recevabilité des offres : le 14 avril 2021 à 12 heures
- Date et heure d''ouverture des offres : le 14 avril 2021 à 13 heures
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l’absence d’une pièce administrative ou de la non-conformité après le délai règlementaire accordé ;
2 De l’absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l’absence des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après:
6 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
7 Non-respect de deux (02) critères essentiels
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9 De l’Obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce n° 5 du présent DAO;
. Critère n° 1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement ;la pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 19 134 000 FCFA pour le lot 1 et 58 659 000 pour le lot 2; comptant pour 15 %
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2019, 2018 et 2017 au moins égal à 38 268 000 FCFA pour le lot 1 et 117 318 000 FCFA pour les lots 2; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu au magasin transit de la SODECOTON Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.