En vue de la réalisation, par la Commune de Sangmelima, de certains projets d’infrastructures de base, avec le concours financier du FEICOM, pour le compte de l’exercice2021, Le Maire de la Commune de Sangmelima, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’exécution des travaux de construction de dix (10) forages équipés de Pompes à Motricité Humaine (PMH) regroupés en un(01) lot,dans certaines localités de la Commune de Sangmelima, ainsi qu’il suit :

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Installation du chantier
• Etude géophysique et implantation
• Foration et Equipement avec le matériel et les matériaux adéquats
• Réalisation de la superstructure
• Fourniture et pose de la pompe manuelle India Mark II
• Développement et Essai de pompage
• Prélèvement et Analyse physico chimique et bactériologique de l'eau
• Opérations connexes (réalisation du chenal d'évacuation des eaux et du puits perdu)
• Formation de 02 agents de maintenance
• Fourniture d'une caisse à outils.

Le coût prévisionnel de l’opération, est de : 80 000 000 (quatre-vingt millions) FCFA TTC, soit 8 000 000 FCFA TTC, par forage.

Les dix forages à construire dans les localité sus-mentionnés, sont regroupés en un(01) seul lot

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.

Les travaux objets du présent Appel d’Offre sont cofinancés parles budgets de la Commune de Sangmelima et du  FEICOM, à travers une convention de concours financier.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Sangmélima dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service Technique de la commune de Sangmélima, contre versement d’une somme non remboursable de  100000 (cent mille) FCFA, payable à la Recette Municipale.

L'enveloppe extérieure anonyme devra contenir trois (03) enveloppes fermées et scellées, désignées par les lettres A, B, C :

-  l'enveloppe A portera la mention « PIECES ADMINISTRATIVES » ;

-  l'enveloppe B portera la mention « OFFRE TECHNIQUE » ;

-  l'enveloppe C portera la mention « OFFRE FINANCIERE »

et en page de garde de chaque offre sera indiqué : nom et adresse du soumissionnaire

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir au Service Technique de la Commune de Sangmélima au plus tard le 21/04/2021à 14 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/CS/CIPM-CS/2021  DU 10/03/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE  DIX(10) FORAGES EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE(PMH), REGROUPES EN UN(01) LOT,  DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE SANGMELIMA,  DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offre, est de Quatre(04)mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution desoumission, de montant égal à : 1 600 000 ( un million six cent mille) FCFA Cette caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de Sangmélima, autorité contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous-Préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque depremier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et déposée au Recette Municipale

La publication de l’Avis d’Appel d’Offres sera effectuée par l’ARMP et par affichage à l’Hôtel de Ville de Sangmelima.

L’ouverture des plis se fera en 01temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 21/04/2021 à 15 heures précises par la Commission  Interne de Passation des Marchés de la commune de Sangmélima dans la Salle des conférences de la Commune de Sangmélima. Les offres techniques seront quant à elles, remises à la sous-commission d’analyse pour évaluation.Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

1)   Dossier administratif incomplet et non régularisé sous 48 h.;

2)   Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

3)   Absence de la caution de soumission

Critères essentiels :

Les critères essentiels sont les suivants :                                                                        

1°)-Situation financière (2 rubriques):L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d’une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 30 000 000 FCFA (oui/non)

2°)-Expérience :(7 rubriques)

Analyse des prestations effectuées (ancienneté 3 à 5ans)

Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)

3°)-Personnel : (14 rubriques)

• Justification d’un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine du bâtiment du Chef de chantier d’au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien de GC ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois)
  • Organisation du chantier en équipes (oui/non)

4°) -Matériels :(04 rubriques)

• Justification d’un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et,
  • du petit matériel de chantier (joindre factures) (oui/non)

5°)-La Présentation de l’Offre : (03 rubriques) ;intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales

GRILLE D'EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

En règle générale, l’appel d’offres s’adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve des dispositions ci-après :

1. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) doit être d’un pays éligible, conformément à la convention de financement.

1. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d’intérêt s’il :
   1.                          i.        Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d’offres ; ou
   2.                         ii. Présente plus d’une offre dans le cadre du présent appel d’offres, à l’exception des offres variantes autorisés selon l’article 18, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous-traitant dans plus d’une offre.

1. Le soumissionnaire ne soit pas être sous le coup d’une décision d’exclusion.

1. d Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle peut démontrer qu’elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les règles du droit commercial et (iii) n’est pas sous la tutelle ou l’autorité directe voire indirecte du Maître d’Ouvrage.

1. e.       Un même soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Cent vingt (120) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Sangmélima