Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement de l’atelier de la Spécialité Technique et de Gestion Forestière du Lycée Technique de Mbalmayo.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements de l’atelier de la Spécialité Technique
et Gestion Forestièredécrits dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel des prestations est de F CFA cinquante millions (50 000 000) Toutes Taxes Comprises. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des équipements didactiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.
 
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne ou hors ligne.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire 55 25 333 01 571142 2270.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 60 000 (soixante mille), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

12. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• · 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• · 15 MO pour l’Offre Technique ;
• · 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

- Pour la soumission hors ligne, sous peine de rejet, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 14/04/2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL
№ 09/AONO/MINESEC/CIPM/2021 DU 15-03-2021
POUR L’EQUIPEMENT DE L'ATELIER DE LA SPECIALITE TECHNIQUE ET GESTION FORESTIERE
 DU LYCEE TECHNIQUE DE MBALMAYO
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
-  Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14/04/2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution des prestations est de cent-vingts (120) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de FCFA 1 000 000 (un million), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…etc.),conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. 

L’ouverture des offres aura lieu le 14/04/2021 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des plis;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 120 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés (Source du MINMAP) ; 
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ou d’un revendeur agréé;
• Non-conformité d’au moins 20% des spécifications Techniques de chaque item prescrits dans le DAO (cf. DF) ;
• · Non satisfaction de 5 OUI /7 des critères essentiels;
• · Non-respect du format de fichier des offres;
• · Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS 

 B/ Critères essentiels :

• · Présentation générale des offres ;
• · Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (de la fourniture des équipements didactiques);
• · Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 25 000 000 F CFA délivrée par une banque de 1er ordre  agréée par le MINFI ;
• · Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 6 mois) ;
• · Service après-vente ;
• · Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

         Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

         Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 OUI /7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 OUI /7 des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Assistance technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation d’une tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
             CONAC : 1517.