Dans le cadre de la poursuite de l’opérationnalisation de l’Observatoire National de la Jeunesse, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres en vue de l’acquisition de matériels et équipements pour l’inscription et l’orientation des jeunes vers les guichets appropriés à leurs besoins en insertion en trois (03) lots dans son département ministériel. 

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition de matériels et équipements pour l’inscription et l’orientation des jeunes vers les guichets appropriés à leurs besoins en insertion en trois (03) lots, conformément au Descriptif de la Fourniture, leur mise en service et leur réception. Il s’agit :

-       des kits d'enrôlement à l’Observatoire National de la Jeunesse ;

-       des cartes à puce vierges pour la production de la carte jeune biométrique ;

-       des stations d'enrôlement à la carte jeune biométrique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de cent quarante-quatre millions six cent cinquante mille (144 650 000) F CFA TTC. Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2021, imputation budgétaire 55 26 347 01 99 00 00 2270, repartie ainsi qu’il suit :

-       Lot 1 : 36 900 000 FCFA

-       Lot 2 : 39 750 000 FCFA

-       Lot 3 : 68 000 000 FCFA 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont constituées en trois (03)  lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de service de droit camerounais exerçant au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations objet du présent appel d’offres.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003, rez de jardin Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003, rez de jardin Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent-dix mille (110 000) F CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

10. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
•  5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Dans le cadre de la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 AVRIL 2021  précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, au plus tard le 06 AVRIL 2021 à 12 Heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-       Enveloppe A : pièces administratives ;
-       Enveloppe B : offre technique ;
-       Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 01/AONO/MINJEC/CIPM/2021 DU 15 MARS 2021
EN VUE DE L’ACQUISITION DE MATERIELS ET D’EQUIPEMENTS POUR L’INSCRIPTION ET L’ORIENTATION DES JEUNES VERS LES GUICHETS APPROPRIES A LEURS BESOINS EN INSERTION EN TROIS (03) LOTS : LOT N°____
 
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix jours (90) jours maximum. La livraison se feraau siège de la Coordination Nationale de l’Observatoire National de la Jeunesse (ONJ), au quartier Madagascar Yaoundé II.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DAO conformément au tableau ci-après : 

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 
L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en chargé des Finances à l’ouverture, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 AVRIL 2021 à 13 Heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 002 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

•  Critères éliminatoires :
  • Absence ou la non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
  • Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • Absence des prospectus avec toutes les descriptions détaillées des équipements et matériels proposés, en couleur dans l’original et les copies ;
  • Absence d’autorisation du distributeur agréé;
  • Non-respect d’au moins 6/7 des critères essentiels ;
  • Non-conformité aux spécifications techniques mineures (moins de 80%) ;
  • Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
  • Non-conformité du mode de soumission (si en ligne) ;
  • Non-respect du format de fichier des offres (si en ligne) ;
  • Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (si en ligne) ;
  • Non-respect de l’une des caractéristiques majeures indiquées par astérisque dans les tableaux des spécifications techniques.  
• Critères essentiels :
  • Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
  • Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
  • Lettre de garantie ;
  • Capacité financière ;
  • Planning et délai de livraison ;
  • Service après-vente ;
  • Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP dûment complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).

Mode d’évaluation

Le mode d’évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offre

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.

Toutefois, un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots. Dans ce cas, il doit préciser l’ordre de priorité dans la lettre d’intention à soumissionner.  

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant ouverture des offres, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, rez de jardin de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au Centre Administratif, à Yaoundé, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, ou écrire à l’adresse sm_minjec2020gmail.com ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm, avec copie au Maître d’Ouvrage via sm_minjec2020gmail.com.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25/699 37 07 48.