Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, exercice 2021, le Maire de la Commune de MBANDJOCK, lance pour le compte de sa municipalité, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la route communale CHEFFERIE MEKOUMBA--NYASSI – AYENE dans la Commune de MBANDJOCK, Département de la HAUTE SANAGA.

La consistance des travaux comprend : Les travaux préparatoires, les travaux de déforestage, les travaux de terrassement, de maçonnerie, de chaussée et de drainage.

La participation au présent appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (budget d’investissement public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2021 à hauteur de 27 000 000 (Vingt-sept millions). Imputation : 55 36 468 01 641144 2250

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à la Mairie de Mbandjock, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à la Mairie de Mbandjock, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette Municipale de Mbandjock. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à la Mairie de Mbandjock contre récépissé, au plus tard le 09/04/2021 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/CMBA/SG/CIPM/2021 DU 16/03/ 2021
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE CHEFFERIE MEKOUMBA – NYASSI-- AYENE DANS LA COMMUNE DE MBANDJOCK, DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA
EN PROCEDURE D’URGENCE, LINEAIRE : 9,20 KM
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale d’exécution des travaux est de Trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant : Cinq cent quarante mille (540 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’     Offres
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres se fera par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) le 09/04/2021 à 13 heures dans la salle des Actes de la Mairie de MBANDJOCK
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :
a)       Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;
NB : (en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures (48) est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer les pièces en question)
b)      fausses declarations ou pieces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)       absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
d)       Non possession en propre ou en location d’une niveleuse et d’une pelle chargeuse
e)       Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
f)         Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
g)       Offre financière incomplète ;
h)       Absence d’une caution de soumission 

1.        Les principaux critères de qualification (11 critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (Oui ou non). Ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)           Personnel d’encadrement l’entreprise ; 06 points
ii)        Les références de l’entreprise ; 01 point
iii)      Matériel et équipements de l’entreprise ; 03 points
iv)      Methodologie ; 01 points
Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de MBANDJOCK, (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics) téléphone : 698 28 26 35 /675 46 88 22