Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d’électrification de l’axe Nkolevodo-Ondondo 1-Ondondo 2 (Phase I et suivantes), dans l’Arrondissement de Sa’a, Département de la Lékié, Région du Centre.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais jouissant d’une bonne moralité et justifiant des capacités financières et techniques dans le domaine de l’électrification, de l’extension des réseaux MT et BT monophasés ou triphasés, les postes de transformation MT/BT monophasés ou triphasés et les petits systèmes décentralisés.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Exercice 2017. Le montant prévisionnel des travaux est de cent onze millions six cent mille (111 600 000) francs en Autorisation d’Engagement et quarante-cinq millions (45 000 000) de francs CFA en Crédit de Paiement pour l’exercice 2017 et soixante-six millions six cent mille (66 600 000) francs cfa pour les exercices suivants.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant ses services, situés au quartier Omnisport ou à la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie, dès publication du présent avis.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Délégué Régional des Marchés Publics du Centre.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2ème étage de l’immeuble abritant ses services, tél. : 222 21 81 50 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant, obligatoirement, leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Délégation régionale des marchés publics du Centre contre récépissé, au plus tard le 06 février 2017 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AAONO/PR/MINMAP/SG/DRCE/CRPM/2017
DU 06 FEVRIER 2017, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE L’AXE NKOLEVODO-ONDONDO 1-ONDONDO 2 (PHASE I ET SUIVANTES) DANS L’ARRONDISSEMENT DE SA’A, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEE
EXERCICE 2017 sur l’imputation budgétaire :
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
La durée maximale d’exécution des travaux est de six (06) mois dont trois (03) pour chaque phase, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux millions (2 000 000) de Francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, sous réserve des dispositions du RPAO.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
Elle aura lieu le 06 février 2017 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de réunions du 2ème étage de l’Immeuble siège de la Délégation Régionale du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
1. Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
I. dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
II. fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
III. absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
IV. non satisfaction d’au moins 90% des critères essentiels ;
V. omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
VI. offre financière incomplète ;
VII. absence de l’autorisation d’accès au réseau ENEO en cours de validité ;
VIII. absence d’un sous détail des prix.
2. Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique : I. expérience du personnel d’encadrement ;
II. références de l’entreprise ;
III. disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
IV. méthodologie et délai d’exécution ;
Le non-respect de 90% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, tél. : 222 21 81 50, soit à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Lékié. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.