Dans le cadre de la modernisation des infrastructures et équipements de recherche, le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’une chaîne de transformation de café à la Direction Générale de l’IRAD.

Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service et la réception d’une chaine de transformation de café.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30.000.000 (trente millions) F.CFA.

Les fournitures sont constituées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine et régulièrement installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de fonctionnement de l’exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, de lundi à vendredi à l’exception des jours fériés) au Services des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Services des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de 50.000 FCFA (cinquante mille) non remboursable, versée au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un original et six (06) copies) marqués comme tels, et consistant en une partie administrative, une partie technique et une partie financière sous pli fermé (système de double enveloppe), scellée et cachetée, sera déposée au Services des Marchés de l’IRAD, au plus tard le 20/04/2021 à 12 heures précises, contre récépissé, et devra porter la mention : 
Appel d’Offre National Ouvert
N° 002/ AONO/IRAD/DG/DAAF/SDBF/SM/BPDM/CIPM/2021 DU 15/03/2021
POUR LA FOURNITURE D’UNE CHAINE DE TRANSFORMATION DE CAFE A LA DIRECTION GENERALE DE L’IRAD
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la chaîne de transformation de café objet du présent appel d’offres est de 60 (soixante) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO dont le montant est fixé à FCFA 600 000 (six cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des pièces administratives des offres techniques et Financières aura lieu le 20/04/2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’Autorité Contractante dans la salle de réunion de la Direction Générale de l’IRAD sise à Nkolbisson. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter pa0/04/2021r une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1 Critères éliminatoires

 
Il s'agit notamment :
-          Absence ou non-conformité après 48h de l’une des pièces des dossiers Administratif ;
-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-          Absence de la caution de soumission ;
-          Non satisfaction de 6 des 8 critères essentiels
-          Non satisfaction de 80% des spécificationstechniques de la fourniture proposée
-          Absence de l’Autorisation du fabricant, ou de l’agrément de distribution produit par le fabricant ;
-          Absence du prospectus et/ou fiches techniques décrivant toutes les caractéristiques techniques de la fourniture proposée ;
-          Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des cinq (05) dernières années.
-          Non-respect des critères majeures ci-dessous

CRITERES TECHNIQUES MAJEURS

 2. Critères essentiels 

            Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur : 

1.         La présentation de l’offre                                                                Oui q           Non q

2.         Le chiffre d’affaires ≥ 15 000 000                                                    Oui q Non q

3.         Capacité financière                                                                         Oui q Non q

4.         Les références du fournisseur                                                           Oui q Non q

5.         Service après-vente                                                                           Oui q Non q

6.         Conditions d’acceptation du marché et du CCAP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page                                                                                                   Oui q Non q

7. Garantie                                                                                                      Oui q            Non q

8. Délais de livraison                                                                                       Oui q           Non q

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée techniquement qualifiée et évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises par le DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14.