Dans le cadre de l’exécution des travaux de réalisation des forages équipés de pompes à motricité humaines dans certains écoles primaires et villages de l’Arrondissement de KALFOU, Le Maire de la Commune de KALFOU, Autorité Contractante,  lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte de la Commune de KALFOU.

Les  travaux comprennent notamment:

• L’étude hydrogéologique et implantation du forage ;
• Le forage proprement dit ;
• L’équipement du forage ;
• Le développement ;
• L’essai de pompage et de débit ;
• L’équipement de surface ou superstructure ;
• La pose de pompe manuelle ;
• Clôture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions  (8 000 000)  francs CFA par lot ou quarante million pour les cinq (05) forages.

FORAGE A L’EP  THIOU 1 ;

FORAGE A DJOUBAWO KALFOU;

FORAGE A L’EP NDAIBA;

FORAGE A KALGAM;

FORAGE A BOUGAYE.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une connaissance avérée dans le domaine du Génie Rural.

 Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de leur dossier

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement public MINDEVEL Exercice 2021 sur l’imputation : 55 27 351 641330 2242 821

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de KALFOU dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu à la  Commune de KALFOU, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable à la recette de la Commune de KALFOU contre une quittance de versement.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la commune de Kalfou secrétariat particulier du Maire au plus tard le 30/03/2021, date limite de réception des offres  à 11heures et devra porter la mention:

« AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT

N°004/ 2021/AONO/C-KALFOU/CIPM/AI

DU 08/03/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR  LA  REALISATION DE CINQ (05) FORAGES  EQUIPES  DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINS VILLAGES DE L’ARRONDISSEMENT DE KALFOU, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE

L’EXTREME-NORD

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution  prévu par le Maître d’Ouvrage   pour la réalisation des travaux  est  de Trois (03) mois par forages. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans pièce 12 du DAO, une somme de  cent soixante mille (160 000) par forage soit huit cent mille (800 000) francs CFA pour les cinq forages et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les  pièces du dossier administratif requises  doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater  de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

L'ouverture de tous plis se fait en un (01) seul temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu  le 30/03/2021 à 11        heures précises par la Commission interne de passation des marchés Publics  auprès de la commune de Kalfou, dans la salle de réunion de ladite commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

• Absence de la caution de soumission,
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Dossier incomplet au-delà de 48 heures le cas échéant,
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures (sous détail de prix irréaliste et erroné),
• Non satisfaction au moins,  à vingt-deux (22) critères essentiels sur les trente-deux (32),
• N’avoir pas justifié de la réalisation au cours de trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier des constructions hydrauliques ou autres constructions,
• Chiffre d’affaires dans la réalisation des ouvrages hydrauliques ou autres au cours des trois dernières années inférieure au montant prévisionnel.

 Critères essentiels

 Les critères dix essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’Appel d’Offres. Ces critères portent sur :

• Présentation sur 3 critères ;
• Références techniques et financières sur 4 critères ;
• Note méthodologique sur 7 critères ;
• Planning d’exécution sur 3 critères ;
• Planning d’approvisionnement sur 3 critères ;
• Moyens en personnel sur 9 critères ;
• Moyens en matériel sur 3 critères.

Le Maire de la Commune de KALFOU, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Mairie de KALFOU.