Le Maire de la commune de Biyouha (Autorité Contractante) lance, une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.
Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE DE BIYOUHA, EXERCICE 2018
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Délégation Départementale des Marchés Publics du NYONG ET KELLE sise à ESEKA dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante cinq mille (45 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de BIYOUHA.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Délégation Départementale des Marchés Publics du NYONG ET KELLE sise à ESEKA dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante cinq mille (45 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de BIYOUHA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Nyong et Kellé (Service de la Passation des Marchés) sise à la sous-préfecture d’ ESEKA au plus tard le 18 Décembre 2018 à 12heures précises et devront porter la mention suivante :AVIS DE CONSULTATION N°001/DC/R-CE/D-NK/C-BIYOUHA/CDPM-NK/2018 DU 28 NOVEMBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE D’UN VEHICULE PICK UP 4 X4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE BIYOUHA
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) FCFA, établi par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront entre impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
La commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Kelle procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 18 Décembre 2018 à 13heures précises dans la salle des conférences de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Nyong et Kelle sise à la sous-préfecture d’Eseka.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille d’attestant leur présence pourra entre signée à cet effet.
Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Kelle, les plis déclarés acceptables sont confiés à une -commission Technique d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettre de déterminer le cout de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
Critères éliminatoires :
Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
a) Pièces Administratives incomplètes ;
b) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c) Absence du certificat de représentation dûment signé du fabricant ;
d) Garde au sol : comprise Entre 260 et 270 ;
e) Cylindrée : comprise Entre 2900 et 2990 ;
f) Offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% des critères essentiels.
Critères essentiels :
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
Les 80 critères essentiels portent sur :
Dossier Administratif: 10 critères ;
Caractéristiques techniques: 53 critères ;
Services après-vente : 6 critères ;
Délai de livraison : 1 critère ;
Références du soumissionnaire : 10 critères.
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionna1ires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel L’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Nyong et Kelle (Service de Passation des Marchés Publics) sise à ESEKA.