Le Maire de la Commune de KENTZOU, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour l’exécution des travaux de construction d’une bibliothèque communale dans la commune de KENTZOU
Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Fondations modifiées ;
- Maçonnerie-Elévation ;
- Charpente-Couverture ;
- Faux plafond ;
- Menuiserie ;
- Carreaux ;
- Electricité et courant faible
- Plomberie ;
- Assainissement et VRD.
- Peinture ;
Le coût total prévisionnel TTC des travaux est de :
Trente millions franc (30.000.000)
Lot 1 : 4 000 000Fcfa TTC
Lot 2 : 11 429 935Fcfa TTC
Lot 3 : 14 570 090Fcfa TTC
Les travaux sont regroupés en trois (03) lots :
Lot 1 : Tranche ferme (2021) ;
Lot 2 : Première tranche conditionnelle (2022) ;
Lot 3 : Deuxième tranche conditionnelle (2023)
Nombre de lot par soumissionnaire :
Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Sociétés et Entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés sur le Budget Communal Exercice 2021 et suivant.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de KENTZOU, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès des services de la Mairie de KENTZOU, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de KENTZOU, d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir au bureau du Secrétaire Général au plus tard le 13/04/2021 à 10 heures précises soit par poste en colis recommandé avec accusé de réception soit déposé contre récépissé et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/RE/DK/CKTZ/CIPM DU 17/03/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE DANS LA COMMUNE DE KENTZOU, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT COMMUNAL, EXERCICE 2021 ET SUIVANTS.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est fixé à Trois (03) ans et suivant à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours et d’un montant de six cent mille (600.000) FCFA par lot, établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière de l’offre administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de KENTZOU à KENTZOU, dans la Salle des actes de la Mairie le 13/04/2021 à 11 heures précises.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).
6.1.1. Critères éliminatoires
6.1.1.1.Pièces administratives :
a) Absence de la Caution de soumission ;
b) Fausse déclaration ;
c)Présence de documents falsifiés ou non authentiques, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
d) Non-conformité ou absence d’une pièce quarante-huit heures (48) heures après l’ouverture des offres.
6.1.1.2.Offre technique :
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration ;
c) Pièce falsifiée ou non authentique ;
d) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » conforme aux prescriptions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres ;
e) Entreprise ayant abandonné un marché au cours de trois (03) dernières années et / ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics ;
f) Non obtention de vingt (20) critères sur vingt-cinq (25) à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.
6.1.1.3.Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièce incomplète ou non conforme au modèle ou aux spécifications techniques du DAO ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
6.1.2. Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Personnel d’encadrement (12 critères) ;
b) Moyens matériels (09 critères) ;
c) Références (02 critères) ;
d) L’Attestation de non redevance en cours de validité (01 critère) ;
e) Attestation de solvabilité financière de Dix millions (10 000 000) FCFA (01 critère).
Sous réserve des cas d’annulation ou d’appel d’offres infructueux prévus par le Code des marchés Publics (Articles103 et 104) , l’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre, ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.
Une entreprise ne peut être attributaire que d’un seul lot.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Mairie de KENTZOU.au service technique