Le Préfet du Département du Dja et Lobo, Autorité Contractante, lance pour le compte la République du Cameroun, en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation de l'opération sus-indiquée. L'Appel d'Offres porte sur l'exécution des travaux de construction des bureaux et d'un logement d'astreinte de la subdivision des travaux publics de Meyomessala (phase 1)
Ces travaux de la phase 1 comprennent les opérations suivantes:
- Travaux préparatoires;
- Terrassement
- Fondation
- Maçonnerie - Elévation;
- Charpente et couverture
Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux de la phase I prévus dans te présent Appel d'Offres National Ouvert est de Quatre Vingt Millions (80 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINTP, exercices 2021. Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux de la phase I prévus dans te présent Appel d'Offres National Ouvert est de Quatre Vingt Millions (80 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté auprès Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés du Dja et Lobo.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétaire Particulier du Préfet du Dja et Loba, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Soixante- Quinze Mille (75.000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier ['acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à [a consultation.
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont
L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel devra parvenir dans les services de l'autorité contractante, notamment à la Préfecture de Sangmelima, au plus tard le 01/04/2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°03/AONO/ RS/DDDUCDPM/2021 DU 11/03/2021 EN PROCEDURE D'URGENCE, POUR LA CONSTRUCTION DES BUREAUX ET D'UN LOGEMENT D'ASTREINTE DE LA SUBDIVISION DES TRAVAUX PUBLICS DE MEYOMESSALA (PHASE 1) FINANCEMENT: BIP - EXERCICE 2021.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ”.
Le délai global d'exécution des travaux de chaque lot est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans te Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal à Un Million Six Cent Mille (1 600 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera Libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Offres.
L'ouverture des offres aura lieu le 01/04/2021 à 15 heures dans la salle de conférence de la Commission départementale de passation des marchés publics du Dja et Lobo.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes
- 1 er étape: Ouverture de ['enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture de ['enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape: Ouverture de l'enveloppe C contenant [es offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission
- Absence ou non-conformité non régularisée après 48 heures d'une des pièces du dossier administratif ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique
- Personnel technique
- Méthodologie
- Moyens matériels
- Capacité de préfinancement
- Références du soumissionnaire
- Visite de site.
- Omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE
- N'avoir pas obtenu au moins un total dell critères sur l'ensemble des 13 à l'issue de la notation des critères techniques essentiels.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des treize (13) critères essentiels ci-après
a. Personnel d'encadrement de ['Entreprise sur six (06) critères
b. Le Matériel de chantier à mobiliser sur six (06) critères ;
c. Références de l'Entreprise sur un(01) critères.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus dans les services de l'Autorité Contractante, notamment à la Préfecture de Sangmelima et à [a Subdivision des Travaux Pubiics de Meyomessala.