La Demande de Cotation porte sur l’exécution des travaux de cantonnage sur certains tronçons de route du réseau routier national bitumé dans la Commune de SAA.

Les travaux comprennent les opérations suivantes :
Tache 1: Désherbage ou débroussaillement des abords de la route;
Tache 2: Élagage d’arbres et/ou d’arbustes;
Tache 3: Abattage éventuel d’arbres et/ou d’arbustes;
Tache 4: Décapage et nettoyage des accotements;
Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
Tache 6 : Curage des fossés et exutoires;
Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d’eau;
Tache 8 : Colmatage, calfeutrement  et ragréage des parties d’ouvrages ;
Tache 9 : Restauration des gardes corps;
Tache 10 : Restauration des glissières de sécurité;
Tache 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.
 

Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de : vingt millions huit cent trois mille cent soixante-trois (20 803 163)  FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont repartis en un (01) lot suivant les itinéraires ci - après :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2018 et suivants. Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de : vingt millions huit cent trois mille cent soixante-trois (20 803 163)  FCFA Toutes Taxes Comprises.

La Demande de Cotation peut être consultée auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Mairie de SAA, situé à l’Hôtel de ville face CONGELCAM.

La Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de SAA, situé à l’Hôtel de ville face CONGELCAM, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Trente mille (30 000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.  

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de SAA, situé à l’Hôtel de ville face CONGELCAM au plus tard le 18/12/2018 à 13heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINTP/FR/C-SAA/CIPM/2018 DU 26/11/2018
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONCONS DE ROUTE DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME DANS LA COMMUNE DE SAA,  PROGRAMME ANNUEL 2018.
 

Le délai global d’exécution des travaux est de douze (12) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.Les quantités de la tâche désherbage ou débroussaillage des abords de la route sont multipliées par trois, en vue de permettre l’exécution de cette tâche en trois passes espacées de 4 mois. Chaque passe doit être déclenchée par un ordre de service du Maître d’ouvrage 

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de la Demande de Cotation.
Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet   simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps :
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 18/12/2018 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Maire de la Commune de SAA, siégeant dans l’enceinte de la Mairie de SAA à 14 heures.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

Critères éliminatoires :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence d’une pièce du dossier administratif ;
c) Non-conformité d’une pièce  du dossier administratif;
d) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e) Offre Technique incomplète pour absence de:
L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans la Demande de Cotation ;
f) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
g) Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
La soumission ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
Le sous-détail des prix unitaires ;
h) Avoir obtenu moins 70% des critères techniques essentiels.
Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a. Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
b. Le Matériel de chantier à mobiliser sur trois (03) critères ;
c.  Références de l’Entreprise  sur deux (02) critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

       Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de SAA, situé à l’Hôtel de ville face CONGELCAM) auprès de du Maître d’Ouvrage