Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé II, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres pour l’exécution des travaux d’aménagement des espaces verts (plantation des arbres) dans les quartiers Nkomkana 2, Ntougou 2 et Oliga de la Commune d'Arrondissement de Yaoundé II.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

• Apport de terre végétale;
• Ouverture des fosses et des tranchées de plantation ;
• Fourniture végétale et plantation;
• Engazonnement ;
• Fournitures d’accessoires de plantation ;
• Travaux de parachèvement.

Le montant prévisionnel pour la réalisation des travaux est de Dix millions (10 000 000) francs CFA.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEPNDED, Exercice 2021, Imputation : 55 28 361 01 641188 2203 931 Autorisation de crédit : IW03814

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé II, sis au quartier Tsinga, Boulevard Jean Paul II, Porte 203.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés de la Mairie de Yaoundé II, sis au Boulevard Jean Paul II, Porte 203 sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA au titre des frais du dosier d’Appel d’Offres payable à la Recette Municipale de Yaoundé II.

Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé II, sis au Boulevard Jean Paul II, Porte 203 au plus tard le 16 Avril 2021 à 13 heures. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°004/AONO/CAY2/CIPM/SMP/2021 DU 19 MARS 2021
POUR LES AMENAGEMENTS PAYSAGERS (PLANTATION DES ARBRES) DANS LES QUARTIERS NKOMKANA 2, NTOUGOU 2 ET OLIGA DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE II
FINANCEMENT : BIP MINEPNDED – Exercice : 2021
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant Deux cent mille (200 000) francs CFA délivré par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
Le cautionnement provisoire est valable pendant Cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieule 16 Avril 2021 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé II, dans la salle des réunions de la Mairie de Yaoundé II, sise au Boulevard Jean Paul II.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

1. Critères Eliminatoires
a)      Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées au-delà du délai de 48 heures après ouverture des offres ;
b)      Absence de caution de soumission ;
c)       Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d)      Offre technique incomplète pour absence :
d1)       de l’Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
d2)       de la Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
e)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
f)        Omission du sous-détail d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
g)      Non-conformité du modèle de soumission,
h)      N’avoir pas satisfait à au moins 16 éléments sur 22 des critères essentiels.

2. Critères essentiels :
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

1. Présentation générale de l’offre :                       02 éléments ;
2. Références de l’entreprise :                               04 éléments ;
3. Personnel de l’entreprise :                                 09 éléments ;
4. Organisation, planning et méthodologie :            05 éléments ;
5. Matériel :                                                         02 éléments.

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé II, sis au Boulevard Jean Paul II, Porte 203.

Additif à l’appel d’Offres
Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.