La Société Immobilière du Cameroun (SIC) crée en 1952, est une Société Anonyme d’économie mixte. Son organisation et son fonctionnement sont régis par les lois et règlements en vigueur au Cameroun sur les sociétés anonymes et sur les entreprises du secteur public et parapublic, ainsi que par les dispositions de l’Acte Uniforme OHADA relatif au Droit des Sociétés Commerciales et de groupements d’intérêt économique.
Elle est placée sous la tutelle technique du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain et a pour principales missions la mise en œuvre de la politique des pouvoirs publics en matière de logements.
En vue de se conformer aux articles 35 à 53 de l’Acte Uniforme OHADA relatif au Droit Comptable et à l'Information Financière disposant sur « l’évaluation des actifs inscrits dans les états financiers annuels de l’entreprise… », La Société Immobilière du Cameroun envisage le recrutement d’un consultant pour une mission d’analyse et d’apurement des comptes de l’actif immobilisé conformément au SYSCOHADA Révisé pour l’exercice 2021.
La mission consiste à apporter la documentation et la méthodologie suffisante pour assainir les créances des clients-locataires présentes dans la comptabilité financière, afin que le système comptable de l’entreprise donne une image fidèle des loyers dus par chaque client.
L’objectif principal de cette mission est de clarifier la situation des comptes tiers-clients en vue d’assainir les états financiers au 31 décembre 2021 et lever les réserves du Commissaire aux comptes.
Il s’agira plus précisément de mettre en œuvre toutes les diligences nécessaires, notamment pour :
- L’analyse des dossiers physiques de tous les clients en place en vue de mieux apprécier les données contenues dans le système d’information de la gestion clientèle (GESCLI) ;
- L’évaluation de la fiabilité du système d’information de la gestion clientèle (GESCLI) par le contrôle exhaustif des opérations d’exploitations pour chaque client en conformité des états édités par l’application ;
- Rapprocher les comptes de la gestion clientèle avec le grand livre des comptes clients en comptabilités générale ;
- Déterminer les écarts entre les comptes de la gestion clientèle et les comptes clients en comptabilité générale ;
- Identifier les éventuels dysfonctionnements qui sont à l’origine des écarts entre le fichier comptable tenue au siège social et la base des données de gestion de la clientèle tenue au sein des agences ;
- Proposer de façon détaillé et exhaustif les ajustements et les régularisations nécessaires en comptabilité (par des schémas d’écritures comptables intégrés dans des lots de saisie de SAGE 100 Comptabilité) ;
- Contrôler la conformité des soldes des comptes des cautions-clients inscrits au passif et les ajustements nécessaires assortis de leurs documentation ;
Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt est ouvert à tous les cabinets d’expertise comptable installés au Cameroun.
Le financement du projet sera supporté par le budget de la Société Immobilière du Cameroun exercices 2022-2023.
Les dossiers de candidature comprenant un dossier administratif et un dossier technique rédigés en français ou en anglais seront remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies, devra parvenir à la cellule des marchés sise à la Direction Générale de la de la Société Immobilière du Cameroun, au plus tard le 19 NOVEMBRE 2021 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 021/ ASMI/SIC/2021 DU 21 OCTOBRE 2021 POUR LA PRE SELECTION DES CABINETS-CONSEILS CHARGES DES TRAVAUX D’ANALYSE ET APUREMENT DES COMPTES CLIENTS
A LA SOCIETE IMMOBILIERE DU CAMEROUN (SIC)
AU TITRE DE l’EXERCICE 2021
NB : tout dossier incomplet ou comportant de fausses déclarations, sera purement et simplement rejeté.
Le dossier de candidature sera composé des pièces administratives et un dossier technique, présentés en deux (02) volumes :
Volume I : Pièces Administratives (Enveloppe A)
Le volume I comprendra les documents suivants en versions originales ou copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :
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N° d’Ordre |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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A.1 |
La lettre de motivation dûment signée du gérant du cabinet. |
Date, signature et cachet du consultant. |
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A.2 |
La Déclaration de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt du candidat faisant apparaître : la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au(x) signataire(s). |
A timbrer. |
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A.3 |
L’inscription à l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA). |
Joindre l’attestation d’inscription. |
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A.4 |
L’Attestation de Non Redevance la plus récente. |
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A.5 |
Une attestation de Non Faillite délivré par le greffe du tribunal du lieu du siège du soumissionnaire (datant de moins de trois (03) mois). |
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A.6 |
Le Certificat de Non Exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP. |
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Volume II : Dossier Technique (Enveloppe B)
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N° du document |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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B.1 |
La présentation du Cabinet-conseil ainsi que les domaines d’action et d’intervention. |
Datée, signée et cachetée par le consultant. |
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B.2 |
La compréhension de la mission, La méthodologie de travail, Observations et suggestions techniques. |
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B.3 |
Les références du cabinet : au moins quatre (04) dans des prestations d’assistance et d’audit comptable. |
Joindre : Copies 1ère et dernières pages et procès-verbal de bonne réception
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B.4 |
Les qualifications et l’expérience du personnel-clé affecté à la réalisation de la mission. |
Joindre : - Copies des diplômes ; - CV détaillé, daté et signé.
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L’évaluation des différentes offres se fera au travers des critères éliminatoires et des critères essentiels :
A. Critères éliminatoires
La vérification des critères éliminatoires est faite essentiellement sur la conformité ou non des pièces administratives requises, dont :
- Le nombre d’exemplaire des offres insuffisant ;
- L’absence d’une pièce administrative ;
- La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- L’abandon d’un marché public sur le territoire national par le soumissionnaire ;
- La non-conformité du profil du chef de projet / Directeur de mission et de sa disponibilité en faveur du soumissionnaire pour l’exécution des prestations sollicitées dans le cadre du présent Appel d’Offres.
- Note technique inférieure à 70 points sur 100.
B. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
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CRITERES D’EVALUATION |
Note Maximale |
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I |
La présentation du Cabinet-conseil ainsi que les domaines d’action et d’intervention ………………………………………………………………….2 points |
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II |
La compréhension de la mission et La méthodologie de travail…… 28 points |
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II.1 |
Pertinence de la méthodologie de réalisation de la mission (Approche technique, méthodologie et plan de travail) |
18 |
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II.2 |
Observations et suggestions (1 point par argument) |
5 |
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II.3 |
Organigramme de la mission et déploiement des équipes |
5 |
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III |
(Copies des contrats ou bon de commandes, pages indiquant les montants, références du marché et les signatures, PV de recette technique ou de réception, Attestation de bonne fin)…………………………………………..…………………………………....35 points |
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III.1 |
Références générales : prestations réalisées dans l’assistance ou l’audit comptable : - Prestation de montant supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) : 5 points/référence - Prestation de montant inférieur à vingt millions (20 000 000) : 1 point/référence |
35 |
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IV |
NB :pour être pris en compte, le personnel proposé doit présenter un CV daté, signé, précisant son numéro de téléphone et son adresse électronique, une copie certifiée du diplôme requis (par l’autorité compétente), la copie certifiée de la carte nationale d’identité ou du passeport, l’attestation de disponibilité ainsi que l’attestation d’inscription à l’ordre pour l’exercice en cours le cas échéant. ………………………………………..……………………………………….....30 points |
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IV.1 |
DIRECTEUR DE MISSION 10 points |
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Expert-comptable (Expert-comptable inscrit à l’Ordre des experts comptables du Cameroun) Oui : 5 points Non : 0 point |
5 |
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5 |
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IV.2 |
AUDITEUR SENIOR 8 points |
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Diplômes (diplôme légalisés BAC+5 en Audit, Comptabilité, Finance, Contrôle de Gestion)
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3 |
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5 |
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IV.3 |
ASSISTANTS CONFIRMES 12 points |
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IV.3.1 |
Assistants Confirmes N°1 |
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Diplômes (diplôme légalisés BAC+5 en Audit, Comptabilité, Finance, Contrôle de Gestion)
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2 |
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Nombre de projets réalisés dans l’assistance ou l’audit comptable 1 point par mission avec un maximum 4 points |
4 |
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IV.3.2 |
Assistants Confirmes N°2 |
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Diplômes (diplôme légalisés BAC+5 en Audit, Comptabilité, Finance, Contrôle de Gestion)
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2 |
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Nombre de projets réalisés dans l’assistance ou l’audit comptable 1 point par mission avec un maximum 4 points |
4 |
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V |
Présentation du dossier d’avis de sollicitation à manifestation d’intérêt ……5 points |
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V.1 |
Ordonnancement des pièces administratives et techniques |
2 |
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V.2 |
Sommaire et pagination des documents |
1 |
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V.3 |
Clarté du texte et des images |
1 |
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V.4 |
Reliure et intercalaires |
1 |
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TOTAL |
100 |
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A l’issue de l’évaluation, seuls les candidats ayant totalisé la note technique minimale de 70 points sur 100 seront pré qualifiés pour les appels d’Offres Restreints Subséquents.
DUREE DE LA PRESTATION
La durée d’exécution de cette prestation est de 90 (quatre-vingt-dix) jours ouvrables.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Financière et comptable sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), face immeuble T BELLA, 510 Avenue de l’indépendance, Hippodrome B P 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 34 11, Télécopie : 222 22 51 19, dès publication du présent Avis.
Les résultats seront publiés suivant les dispositions prévues par la réglementation en vigueur.