Le présent Avis d'Appel d'Offres a pour objet l'exécution des travaux d'entretien de la route communale Yatounou (inter R0805 : NGANHI- NGAM - Djohong - frontière RCA) - Gbafouck - Ngaoui - Minim (66 km) dans la Commune de Ngaoui, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.
Ils comprennent en particulier les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
- Installation de chantier
- Amenée et repli du matériel
- Etude, projet cfessèculion et recollement
- Débroussaillement- Abattage d'arbre
- Remblai provenant d'emprunt
- Purges
- Mise en forme de la plateforme y/c création des exutoires
- Reprofilage rapide
- Curage et remise en forme des fossés et exutoires existants
- Couche de roulement ep 15 cm
- Curage de buses
- Fournitures et pose de buse métalliques 0 800
- Puisard en maçonnerie pour buse 0 800
- Tête de buse en maçonnerie pour buse 0 800
- Construction de barrière de pluie
Un montant prévisonnel de Deux Cent Millions (200 000 000) francs CFA.
La participaliofi au présent avis d'appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l'objet.
Les travaux, objet du présent Avis d'Appel d'OFfres sont financés par le Fonds routier programme 2021.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l'hôtel de ville de Ngaoui dès publication du présent avis.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l'issue de l'examen des affres des soumissionnaires et du choix de l'attributaire par l'Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l'Autorité Contractante qui est le Maire de la Commune de Ngaoui.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de Monsieur de la Commune de Ngaoui. dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille Vingt Cinq (125.000) francs CFA, payable à la Recette des Finances Municipale, représentant les frais d'acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement se faire enregistrer en laissant leur adresse complète ; Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées au Secrétariat de Monsieur le Maire de la Commune de Ngaoui contre récépissé, au plus tard le 19 Avril 2021 à 13 heures précises, heure locale etdevront porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08 /AONO/C-NGAOUl/CIPIVI-NG/2021 DU 18 MARS 2021 , POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN DE LA ROUTE Yafounou (Inter R0805 : Ngaoui - Ngam - Johong - Frontière RCA) - Gbafouck - Ngaoui - Minim 66 km
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le delai d'exécution des travaux est de Quatre (04) mois calendaires, à compter de la date de la notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO. d'un montant de Quatre millions (4 000 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère cfiargé des Finances et valable pendant trente (30) jours audelà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 19 Avril 2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngaoui (CIP-NG) dans la Salle des Actes de la Commune de Ngaoui. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration de l'entreprise) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
1- Critères d'évaluation des offres
Les critères éliminatoires sont :
i.dossier administratif incomplet ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point 1.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l'amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
ii.fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CIP-NG et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii.non inscription à l'ONIGC du Conducteur des Travaux ;
iv.non satisfaction d'au moins 70 % des critères essentiels ;
v.omission d'un prix quantifié dans l'offre financière ;
vi.offre financière incomplète ;
vii.absence d'une attestation de capacité financière.
2. Critères essentiels.
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, piusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l'évaluation de l'offre technique :
i. Exécution au cours des deux dernières années d'au moins deux (02) marchés de travaux similaires ayant chacun un montant supérieur ou égal à Cent Millions (100 000 000) FCFA TTC, joindre PV de réception des travaux (oui ou non),
ii. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d'une attestation de solvabilité de montant au moins égal à Cent Quarante Millions (65 000 000) FCFA (oui/non)
iii. Références de l'entreprise (oui ou non)
iv. Attestation de visite des lieux cosignée par le Maire de Ngaoui avec un rapport descriptif accompagné des photos (oui/non) (Modèle joint)
v. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non)
vi. Planning des travaux expliqué (oui/non)
vii. Méthodologie détaillée de mise en oeuvre des matériaux (oui/non)
viii. La présentation de l'Offre : intercalaires en couleur (oui/non),
ix. L'expérience du personnel d'encadrement (oui/non)
X. Délai d'exécution conforme. (Oui/non)
L'autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. Toutefois, l'Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de Monsieur Maire de la commune de Ngaoui,
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la Commune de Ngaoui. Numéro vert : 671 92 96 06 et 660 89 24 01.