Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat du Cameroun, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un bureau d’étude chargé de la maitrise d’œuvre des travaux d’achèvement du Village Artisanal Spécial de Mbalmayo.
 
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°001/ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/2021 du 25 Janvier 2021 publié dans le journal des marchés n°2232 du 26/01/2021.

Les prestations attendues concernent le contrôle et le suivi des travaux d’achèvement du projet de construction du Village Artisanal Spécial de Mbalmayo.

Les missions essentielles du BET lors de cette phase sont  les suivantes :

-       Étape  1 – Examen de la conformité du projet et visa des études d’exécution faites par l’entreprise (EXE) ;

-       Étape 2 – Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;

-       Étape 3 – Assistance lors des opérations de réception (AOR).

Le coût prévisionnel est de vingt-quatre millions quatre-vingt mille (24 080 000) de  FCFA.

Non applicable.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux bureaux d’études (soumissionnaires) suivants, sélectionnés après l’Avis de Sollicitation à Manifestation N°001 /ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/2020 du 25 Janvier 2021.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINPMEESA – Exercice 2021, Imputation Budgétaire : 55 39 513 05 330003 2021.

Le dossier du présent Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »  porte T02 ; Tél. 222 22 40 60.

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA), Service des Marchés, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme de  cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres. 

Toutes les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels, devront être déposées contre récépissé au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence »; Tél : 222.224060 au plus tard le 16 AVRIL 2021 à 13 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financière contenues dans une clé USB ou un CD inclus(e) dans l’enveloppe C.
Elles seront présentées sous plis fermé et devront porter la mention :
 
N°_006____ /AONR/MINPMEESA/CIPM/2021 DU__18 MARS 2021___
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DU VILLAGE ARTISANAL SPECIAL DE MBALMAYO.
A  N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations est de Six (06) mois et court à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un Organisme financier agréé par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et  d’un montant égal à Quatre cent quatre-vingt-dix mille (490 000) F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’appel  d’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
a.  L'ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le__16 AVRIL 2021_à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA dans la salle des conférences, porte 237 du MINPMEESA sise au 2^ème étage de l’Immeuble Rose, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par BET ou groupement de BET.
b.  L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres techniques. Seuls les soumissionnaires dont les offres ont été déclarées éligibles à l’analyse technique peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1  CRITÈRES ÉLIMINATOIRES :

Absence d’une pièce ou non-conformité des pièces du Dossier Administratif après 48 heures ;
Absence de caution de soumission ;
présence des éléments financiers dans l’offre  technique ;
Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
Fausses déclarations, falsification des documents ou substitution;
Chef de mission non inscrit à l’ONIGC (Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil du Cameroun) ou à l’ordre professionnel correspondant de leur pays d’origine pour ceux exerçant hors du Cameroun ;
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Absence dans l’offre technique d’une note méthodologique et du plan de travail pour accomplir la mission.

14.2       LES CRITÈRES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système par point sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux  disante par combinaison des critères technico-financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »; Tél : 222.22 40 60.