Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, Autorité Contractante, lance pour lance le compte de son institution Communale, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les travaux de Construction d’un (01) Forage équipé de Pompe à Motricité Humaine au Carrefour entrée EEC Ediakap, dans la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, Département du Moungo, Région du Littoral.

      Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent la Construction d’un Forage équipé de Pompe à Motricité Humaine au Carrefour entrée paroisse EEC Ediakap, dans la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, Département du Moungo, Région du Littoral. 

 Ces travaux comprennent les opérations suivantes: 

• ETUDE ET INSTALLATION DU CHANTIER;
• FORATION ;
• EQUIPEMENT ET DEVELOPPEMENT ;
• ESSAI DE POMPAGE, STRUCTURE ET POMPE ;
• ANALYSE, TRAITEMENT ET FORMATION COMITE, RAPPORT TECHNIQUE.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.
NB : Toutefois, les entreprises ayant abandonné les travaux ou en cours de réalisation de l’année précédente ne pourront pas prendre part à la consultation.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2021 du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème (CAN-2) suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Mairie de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème  située à 0.5KM du Carrefour Lélé.

         Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les Services Techniques de la CAN-2, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, d’une somme non- remboursable au titre des frais d’achat du dossier de  50 000 (cinquante Mille) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire.
    Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
  Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

    Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème au plus tard le 12/04/2021 (date de dépôt des offres)à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°002/AONO/CAN-2/CIPM/2021 DU 22/03/2021
RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE AU CARREFOUR ENTREE EEC EDIAKAP, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 2^ème, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. 
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 160 000 (cent soixante mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
        Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater postérieurement à la date de dépôt des offres.
       Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Quittance d’achat du DAO et de Caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 12/04/2021, à  13 Heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, dans la salle des Conférences de l’Hôtel de Ville de Nkongsamba 2^ème.
  Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Principaux critères d’évaluation des offres

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
• Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
• Fausse déclaration, ou pièce falsifiée;
• Offre Technique incomplète pour absence de:        
• rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ; de l’attestation et du rapport de visite de site ;
  •  Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
    • Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
    • Une soumission ;
    • Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
    • Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
    • Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
    • Le sous-détail des prix unitaires ; 

• Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels. 

Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :

• Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur trois (03) critères ;
• Le Matériel de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
• Références de l’Entreprise sur deux (02) critères.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème , Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante ,après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Mairie de Nkongsamba 2^ème auprès du Secrétaire Général de la commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème ou du Chef de Service Technique de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème.
Numéros verts :    
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 676 292 473 - 698 803 087.