Le Maire de la Commune de MINDIF, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour  les travaux de réhabilitation de l’Adduction en Eau Potable dans la commune de Mindif Les travaux sont regroupés comme indiqués ci-dessous :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• Etudes installation du chantier; amené et repli du matériel et du personnel ;
  
• Traversée du mayo- boula ;
  
• Renforcement de la capacité de production de l’AEP de Mindif ;
  
• Moyen d’exhaure ;
• refoulement ;
• accompagnement des bénéficiaires et fourniture  de stock de chlore

20 000 000 F CFA TTC.

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des AEP. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objet d’implantation de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINDDEVEL), Exercice 2021 suivant la ligne budgétaire N0 = 55 27 351016413522246821, pour un coût prévisionnel total de 20 000 000 FCFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de MINDIF.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de MINDIF, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme, non remboursable, de 50 000  Fcfa (Cinquante mille franc cfa) à la Recette  Municipale de MINDIF au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du secrétariat général de la Commune de MINDIF, 16/04/2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°14/AONO/C-MINDIF/CIPM/AI/2021 DU 17/03/2021  POUR  LES TRAVAUX DE REHABILITATION  DE  L’AEP DE MINDIF, DANS LA COMMUNE DE  MINDIF  

 "Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Cinq (05) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de 400 000 Fcfa (quatre cent mille Franc Cfa). Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 16/04/2021 à 11 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de MINDIF, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1.1        Critères d’évaluation des offres :

          13.1.1:Critères éliminatoires:

    13.1.1.1: Pièces administratives

a)      Absence de l’originale de la caution de soumission

b)      Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non produite dans 48 h ;

c)      Pièce falsifiée, fausse déclaration ou non authentique.

    13.1.2: Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

b)    Non satisfaction, au moins, à 70% de oui ;

c)    Abandon des projets dans les trois dernières années.

    13.1.3: Offre financière

a)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire dans le bordereau,

13.2: Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a) Le chiffre d’affaires;

b) Références de l’entreprise;

d) Matériel de chantier à mobiliser;

e) Personnel d’encadrement de l’entreprise;

f) Proposition technique ;

g) Rapport de visite de site illustratif

h) Présentation de l’offre.

NB : Seuls les soumissionnaires qui auront obtenues 70 OUI sur 100 seront admis à l’analyse de l’Offres financières.

Le Maire de la Commune de MINDIF, Autorité contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de MINDIF, dès publication du présent avis. « Pour toute   tentative    de corruption    ou faits  de mauvaises pratiques,   bien  vouloir   appeler   la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP  ou  envoyer   un SMS aux  numéros  suivants :   673  20 57 25 / 699 37 07 48 ».