Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture de médicaments essentiels à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture de médicaments essentiels à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Le montant prévisionnel de cette prestation est réparti comme suit :

Les prestations objet de la présente consultation sont alloties comme suit :

La   participation  à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de produits pharmaceutiques, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2021 et suivant.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 125 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 27 avril 2021 à 12h00min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 013 /AONO/HGD/CIPM/2021 du 23 mars 2021 pour la fourniture de médicaments essentiels à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur 06 mois  à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations de la tranche concernée. Les livraisons se feront selon un calendrier de livraisons. Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de :
-          Lot 1 : 510 000 Francs CFA.
-          Lot 2 : 1 800 000 Francs CFA.
-          Lot 3 : 2 490 000 Francs CFA.
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L''ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 27 avril 2021 à  13h00min par   la   Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction des Ressources Financières  (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire. 

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’au moins un des échantillons demandés accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le DAO (voir le modèle de liste de colisage pour échantillons dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
6. Non-conformité d’au moins un des échantillons demandés aux exigences de la liste de colisage.
7. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
8. Absence de notices et/ou fiches descriptives en français et/ou en anglais précisant les caractéristiques de chaque produit objet de la commande.
9. Absence de preuve d’avoir réalisé au Cameroun au cours des dernières années (2018 à ce jour) au moins un marché public de fourniture de médicaments pour un montant cumulé de 62 000 000 Francs CFA ou plus (pour le lot 3 uniquement).
10. Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de produits pharmaceutiques délivrée par le Ministre de la Santé Publique, agrément précisant le nom du Pharmacien responsable.
11. Absence d’un certificat de bonnes pratiques de fabrication ou de distribution de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de la Santé Publique, certificat en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien responsable.
12. Absence ou non-conformité des produits à toutes les spécifications techniques prévues dans le DAO (dans le DF).
13. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Expérience dans les prestations similaires: preuve d’avoir réalisé au moins un contrat (marché et/ou bon de commande) de fourniture de matériels, de dispositifs médicaux et/ou de produits pharmaceutiques au Cameroun au cours des dernières années (2018 à ce jour) pour un montant cumulé supérieur ou égal au montant prévisionnel du lot sollicité (photocopie de la première et de la dernière page de contrats + PV de réception ou attestation de bonne exécution correspondants).
3. Chiffres d’affaires/Capacité financière : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des 03 dernières années supérieur ou égal à 28 000 000 F CFA pour le lot 1, à 99 000 000 F CFA pour le lot 2 et à 136 000 000 F CFA pour le lot 3 / preuve d’une surface financière supérieure ou égale à 15 000 000 F CFA pour le lot 1, à 54 000 000 F CFA pour le lot 2 et à 74 000 000 F CFA pour le lot 3.
4. Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : 06 mois  au plus.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (borderau des prix unitaires et devis quantitaif et estimatif). Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Un soumissionnaire peut soumissioner pour tous les lots et en être attributaire.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.