Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement des laboratoires des arts cinématographiques dans certains établissements d’Enseignement Secondaire en deux (02) lots.

Pour chacun des lots, les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, l’installation et la formation à l’utilisation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :

LOT 1 : Equipement d’un laboratoire des arts cinématographiques au Lycée Leclerc de Yaoundé.

LOT 2. Equipement d’un laboratoire des arts cinématographiques au du Lycée Bilingue de Buea

Le coût prévisionnel des prestations est de cinquante millions FCFA TTC (50 000 000) dont vingts millions (20 000 000) de Francs CFA pour le lot 1 et Trente millions (30 000 000) de Francs CFA pour le lot 2.

Cet Appel d’Offres est constitué de deux (02) lots répartis ainsi qu’il suit :

Lot 1 : Equipement d’un laboratoire des arts cinématographiques au Lycée Leclerc de Yaoundé;

Lot 2 : Equipement d’un laboratoire des arts cinématographiques au du Lycée Bilingue de Buea.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des équipements didactiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2021, sur les lignes d’imputations budgétaires ci-après :

LOT 1 : 55 25 333 03 5611900 2270

LOT 2 : 55 25 333 03 5619120 2270.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 75 000 (soixante-quinze mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » Porte 813 au plus tard le 21/04/2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
№10/AONO/MINESEC/CIPM/2021 DU 19-03-2021
POUR L’EQUIPEMENT DES LABORATOIRES DES ARTS CINEMATOGRAPHIQUES DANS CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE EN DEUX (02) LOTS
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations est de cent vingts (120) jours par lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de quatre cent mille Francs CFA (400 000 FCFA) pour le lot 1 et de six cent mille Francs CFA (600 000 FCFA) pour le lot 2, délivrée par une institution bancaire de premier ordre aux conditions de la COBAC et agréée par le Ministre en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

   Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

   Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 21-04-2021 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

      A/Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ; 
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 120 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ; 
• Absence de prospectus en couleur dans les originaux et les copies accompagnés des fiches techniques du fabricant ou du fournisseur agréé ;
• Non-conformité d’au moins 20% des Spécifications techniques de la fourniture prescrites dans le DAO (cf. STF) ;
  • Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels.

        B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (fourniture des équipements didactiques) ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) pour le lot 1 et à quinze millions (15 000 000) pour le lot 2 délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
• Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

         Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 Oui sur 7 des critères essentiels.
 
NB : un même candidat peut être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.