Le Maire de la Commune de Bafia (Autorité Contractante), lance pour le compte du Ministère des Travaux Publics (Fonds Routier), un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et le contrôle technique des travaux d’entretien des tronçons de route Ndiemi (Goufan I) - Gnamgno (05 km) et Marche Bois - Carrefour Ombessa (09 km).

Cette maîtrise d’œuvre consiste :
-à la direction de l’exécution du contrat des travaux,
-au contrôle de la qualité des travaux par rapport aux études techniques,
-au contrôle de qualité par rapport aux Cahiers des Prescriptions Techniques, surveillance des essais techniques,
-à l’approbation du plan de recollement des travaux,
-à l’assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie
-à l’élaboration des rapports mensuels d’activités.
La Dossier d’Appel d’Offres porte sur un (01) lot unique de contrôle technique et de surveillance des travaux conformément au Marché des travaux.
 

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de : 5 600 000 (Cinq Millions Six Cent Mille) Francs CFA pour la surveillance et le contrôle technique des travaux d’entretien des tronçons de route Ndiemi (Goufan I) – Gnamgno (05 km) et Marche Bois – Carrefour Ombessa (09 km).

Sans objet

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Fonds Routier, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Bafia à Bafia, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Bafia à Bafia, BP 199, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente Mille) Francs CFA, versée à la Recette Municipale de Bafia. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, téléphone, fax, e-mail.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé dans les services de la Mairie de Bafia, BP 199, au plus tard  le 29 avril 2021 à 12 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des Offres techniques et financières dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C.
Toute Offre incomplète sera purement et simplement rejetée.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT
N°016/AONO/C/B/CIPM/2021DU 23 MARS 2021
POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES TRONCONS DE ROUTE NDIEMI (GOUFAN I) – GNAMGNO (05 KM) ET MARCHE BOIS – CARREFOUR OMBESSA (09 KM), DANS LA COMMUNE DE BAFIA,DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée des prestations est de trois (03) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou  une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de 112 000 Francs CFA pour la surveillance et le contrôle technique des travaux d’entretien des tronçons de route Ndiemi (Goufan I) – Gnamgno (05 km) et Marche Bois – Carrefour Ombessa (09 km) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’Appel d’Offres sans aucun recours.

L'ouverture des Offres aura lieu le 22 avril 2021 à 13 heures, heure locale, dans la salle de délibération de la Mairie de Bafia, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence ou la non-conformité d'une pièce du dossier administratif entraînera le rejet pur et simple de l'Offre, de même que le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'Offres.
 

14-1 : Critères éliminatoires :
14.1.1 : Pièces administratives :
a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ; ces pièces sont exigibles avant la signature du marché
b)      Pièce falsifiée ou non authentique (la CCPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)    Pièces certifiée ou signée par une personnalité non compétente.
14.1.2: Offre technique:
a)   Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
c)    Note technique inférieur à 70/100 ;
d)   Pièces certifiée ou signée par une personnalité non compétente.
e)   Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.
14.1.3 : Offre financière :
a)   Offre financière incomplète ;
b)   Omission dans l’Offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
 14-2 Critères essentiels
14-2-1 Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 25 points ;
c) Références du BET : sur 30 points.
14-2-2 Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100  

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire si et seulement si son offre est conforme pour l’essentiel aux exigences du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Bafia.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert suivant : 1517.