Le Directeur Général de la Société Camerounaise de Dépôts Pétroliers (SCDP), Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de cet organisme, un avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt à l’intention des cabinets et/ou consultants informatiques nationaux, pour l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage pour la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée (ERP) à la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP).

Les prestations attendues de l’Assistance à la maîtrise d’ouvrage portent principalement sur la supervision et le contrôle des travaux relatifs à la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée (ERP) à la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP).

Elles se déclinent comme suit :

• Réponse aux demandes d’informations et demandes diverses en provenance du Maître d’Ouvrage ;
• Analyse et validation des spécifications fonctionnelles détaillées ;
• Validation du plan de mise en œuvre de l’ERP;
• Validation du plan d’assurance qualité, de contrôle qualité et de tests ;
• Préparation des préalables organisationnels et étude de la réglementation ;
• Elaboration des rapports périodiques de suivi-évaluation des travaux de mise en œuvre de l’ERP (relevant entre-autres tous les problèmes techniques et administratifs liés aux travaux ainsi que les propositions de solutions) ;
• Contrôle de la qualité des prestations, en veillant au respect des engagements en termes de contenu/qualité, coûts et délais ;
• Validation préalable de chaque recette partielle ;
• Assistance aux pré-réceptions techniques et aux réceptions provisoires ;
• Contrôle de l’intégration de l’ensemble des modules de l’ERP ;
• Assistance à la réception définitive des travaux ;
• Supervision de la mise en exploitation de l’ERP.
• Elaboration et mise en œuvre du plan de migration des données et des plateformes applicatives ;
• Supervision des activités de renforcement des capacités des équipes projets et Experts IT, ainsi que des personnels utilisateurs ;
• Mise en œuvre de la conduite du changement.

Les principaux modules de l’ERP sont :

• Gestion du budget et de la comptabilité budgétaire : Planification, élaboration, éxécution, suivi et Reporting budgétaire ;
• Gestion de la comptabilité générale ;
• Gestion de la comptabilité analytique ;
• Gestion des finances ;
• Gestion des ressources humaines et paie ;
• Gestion des approvisionnements des biens et services
• Gestion des marchés ;
• Gestion des immobilisations ;
• Gestion des projets ;
• Gestion de la Relation Client (CRM) ;
• Gestion de la stratégie et pilotage ;
• Gestion de l’organisation ;
• Gestion des évaluations ;
• Gestion des procédures ;
• Gestion des mouvements ;

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à tout cabinet et ou consultant informatique national spécialisé dans la mise en œuvre des progiciels de gestion intégrée (ERP).

Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous pli fermé à la Direction Générale (Cellule des Marchés) de la SCDP, au plus tard le 15 NOV 2021 à 12h00min, heures précises, heure locale.

Ils devront porter la mention :

AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°12/AMI/DG/CSI/CIPM-SCDP/2021 DU 02 NOV 2021 RELATIF À LA PRÉ QUALIFICATION DES ENTREPRISES POUR L’ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE POUR  LA MISE EN PLACE D’UN PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉE (ERP).

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les   documents sur la qualification, devront être regroupés respectivement dans deux (02) enveloppes intérieures et insérées dans une enveloppe extérieure.
Ladite enveloppe extérieure portera uniquement l’objet et le numéro de la consultation des entreprises avec la mention :

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les deux enveloppes intérieures seront réparties ainsi qu’il suit :
Enveloppe A - dossier administratif ;
Enveloppe B - offre technique.

Enveloppe A – Dossier administratif

Le dossier administratif comprendra les pièces suivantes :

1. Une déclaration d’intention de soumissionner signée, datée et timbrée ;
2. L’accord de groupement sous la forme d’un acte notarié, le cas échéant ;
   1. Le pouvoir de signature du mandataire du groupement, le cas échéant ;
   2. Une attestation de non-faillite établie et signée par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ou une attestation de non-cessation de paiement pour les entreprises étrangères ;
   3. Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée et cachetée par le Directeur Général de l’ARMP ou son représentant, exigible même pour les entreprises étrangères ;
   4. Une attestation pour soumission à la CNPS en cours de validité, signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou son représentant (Chef de Centre ou gestionnaire de compte) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse ou une attestation de régularité vis-à-vis de la Sécurité Sociale ou équivalent ;
   5. Une attestation de non-redevance délivrée par le Responsable de la structure fiscale de rattachement certifiant la souscription des obligations fiscales déclaratives et d’acquittement des impôts dus pour l’exercice en cours. A défaut dudit Responsable, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce ou un quitus fiscal ou équivalent ;
   6. Une photocopie certifiée conforme de la carte de contribuable ou une Attestation d’Immatriculation en cours de validité, délivrée par le Chef de Centre de la structure fiscale de rattachement ou tout autre document équivalent pour les entreprises étrangères ;
   7. Une expédition certifiée conforme du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) signée par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ou tout autre document équivalent pour les entreprises étrangères ;

NB : - les pièces administratives devront être produites en original ou en copies certifiées conformes par l’autorité qui les a délivrées. Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres.

En cas de groupement, celui exigé dans le cadre du présent Appel à Manifestation d’Intérêt est de type solidaire.

La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires selon le tableau ci-après :

L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :

1             Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

}  Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres ;

}  Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;

}  Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture et non régularisée dans le délai accordé ;

}  Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au-dessus du Club-House au Siège de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64.
Les plans, les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Cellule des Systèmes d’Information (CSI) : Téléphone (+237) 679 50 57 79.

La publication de l’avis d’Appel d’Offres Restreint tiendra lieu de publication des résultats du présent Appel à Manifestation d’Intérêt.

La publication de l’avis d’Appel d’Offres Restreint tiendra lieu de publication des résultats du présent Appel à Manifestation d’Intérêt.