Le Directeur Général du Palais des Congrès lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel et l’installation d’un système  d’alimentation en énergie solaire au palais des congrès

Les prestations du présent marché consistent en la fourniture du matériel relatif à l’obtention de l’énergie solaire et la pose et mise en fonctionnement de lampadaires solaire modèle « All in one »

  Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt-quinze millions (95 000 000) de FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux prestataires exerçant dans le domaine de l’électricité industrielle et particulièrement dans le secteur des énergies renouvelables

La prestation objet du présent appel d’offres est financée dans le cadre du Contrat Etat/Palais des Congrès, Guichet MINAC exercice 2016.

 Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics.

Le Dossier peut être obtenu à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable soixante-quinze mille  (75 000) francs CFA payable aucompte spécial de l’ARMP ouvert dans toutes les agences BICEC des chefs-lieux de Région et dans les villes de Dschang et Limbe.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés , au plus tard le 21 Avril 2021  à 12 heures, et devra porter la mention 
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
 N°.0001/AONO/PC/CIPM/ 2021 DU 22  mars 2021 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA FOURNITURE DU MATERIEL ET L’ INSTALLATION D’UN SYSTEME  D’ALIMENTATION EN ENERGIE SOLAIRE AU PALAIS DES CONGRÈS
 
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures et de leur installation  objet du présent Appel d’Offre est de trois (03) mois, à compter de  la date notification du marché.
La livraison se fera au Palais des congrès de Yaoundé, sis au quartier Tsinga.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Cinq cent mille (1900 000) francs CFA.

Cette caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO. Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du Dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21 avril  à 13 heures à la salle de réunions de la CIPM. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

a.    Critères éliminatoires
-          Absence de caution de soumission
-          absence d’une pièce du dossier administratif  au-delà de 48 heures;
-          fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-          non-conformité aux spécifications techniques majeures : notamment

• panneau solaire
• convertisseurs
• batteries
• inverseurs automatiques
• régulateurs de charges
• lampadaires solaire all in one

-          absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
-          non-conformité du modèle de soumission 
-          note technique inférieure à 80 %. 

2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
-      Présentation de l’offre (sommaire, pièces dans l’ordre) intercalaire de couleur
-      préciser le montant du chiffre d’affaire au cours des 03 dernières années
-      Présence des pièces de rechanges et remplacement des pièces défaillantes pendant la période de garantie
-      Garantie  maintenance et Service Après-Vente pendant toute la période de garantie soit un an
-      Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires
-        de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabriquant; Certificat d’origine
-      Délai de livraison
-          Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté  de 1ere page à la dernière page). 
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et  au moins à 80 % des  Critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés du Palais des Congrès.