Cet Appel Public à Candidatures est lancé à l'intention des Consultants Individuels désirant accompagner le Port Autonome de Kribi dans le processus de construction de sa culture d'entreprise.
La mission est constituée d'une tranche ferme et des tranches conditionnelles. 111.1- TRANCHE FERME
111.1.1- Durée de la tranche ferme : 08 mois
111.1.2- Consistance de la tranche ferme
Dans le cadre de la tranche ferme d'une durée de 08 mois (excluant les délais
d'approbation des livrables qui seront d'au plus 20 jours ouvrables par livrable), le
Consultant devra dans une approche interactive entre la Direction Générale et le
personnel, fournir au Port Autonome de Kribi une assistance stratégique et financière
dans la construction de sa culture d'entreprise. À ce titre, il sera notamment chargé : d'effectuer un revue documentaire des différents documents existants susceptibles d'orienter ou d'influencer grandement ses travaux (Plan stratégique
de développement, Politique RSE, règlement intérieur, notes de services, rapports sur les divers travaux réalisés, etc.) ;
- d'effectuer une analyse diagnostique de la situation actuelle et de l'environnement global de mouvance du personnel et ses facteurs de rendement ;
- d'analyser le cadre juridique et règlementaire existant de gestion du personnel, sous le prisme de la culture d'entreprise ;
- de définir un ensemble de symboles, de normes, de comportements et de valeurs qui permettront au Port Autonome de Kribi de se distinguer des autres entreprises ;
- d'élaborer un cadre de propositions permettant de mettre en oeuvre les valeurs ainsi définies ;
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Siège social à Kribi B.P. : 203 Kribi Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04
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- d'assurer un accompagnement stratégique et opérationnel pour implémenter
cette culture d'entreprise ;
- de proposer toute autre activité concourant à l'atteinte de l'objectif visé dans le
cadre de cette mission.
111.1.3- Déroulement de la mission dans le cadre de la tranche ferme
De prime abord, le Consultant soumettra à la validation du Port Autonome de Kribi, une méthodologie adaptée, les résultats et livrables attendus, ainsi que l'organisation et le planning de la mission qui se décline en trois principales phases :
111.1.3.1- Phase diagnostique
Dans une première étape, le Consultant est appelé, à effectuer un diagnostic de l'existant au travers des enquêtes, des sondages, des entretiens ciblés, d'une analyse documentaire (PSD, RSE, etc.), sur la base des outils reconnus tels que PESTEL, Forces de PORTER, SWOT, etc.
Le Consultant s'assurera qu'il dispose de toutes les informations nécessaires à la compréhension des problématiques et enjeux du Projet.
111.1.3.2- Phase d'élaboration
Dans cette seconde étape, le Consultant est invité, dans une démarche participative à identifier un certain nombre de valeurs, de symboles, de normes et de comportements et voir ceux qui conviennent le mieux à l'environnement du PAK.
111.1.3.3- Phase d'appropriation
Il sera question pour le Consultant de proposer un ensemble d'outils permettant de mettre en oeuvre les valeurs, symboles, normes et comportements ainsi définis et acceptés.
Au cours de cette phase, le Consultant proposera également les conditions de mise en oeuvre efficiente de la culture d'entreprise.
111.1.4- Livrables attendus
Les livrables attendus du Consultant sont les suivants :
Le rapport n°1 (R1) « Rapport méthodologique » livré au plus tard un (01) mois après le début de la mission, et comprenant la méthodologie et les outils d'élaboration et d'implémentation de la culture d'entreprise.
Le rapport n°2 (R2) : « Rapport diagnostic », livré au plus tard trois (03) mois après la validation du Rapport R1, rapport méthodologique.
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Le rapport n°3 (R3) : « Rapport de propositions des éléments de culture d'entreprise » livré au plus tard deux (02) mois après la validation du Rapport R2 de la mission, et comprenant :
- Les propositions de valeurs par domaine d'action ;
- Les outils et méthodes d'implémentation des valeurs, normes et symboles retenus.
Le rapport n°4 (R4) : Rapport d'appropriation livré au plus tard deux (02) mois après la validation du Rapport R3, comprenant le bilan de l'implémentation et une pré- évaluation de l'appropriation par tous les acteurs des valeurs proposées normes et symboles proposés.
Tous les rapports seront remis par le Consultant, en français ou en anglais en dix (10) exemplaires papier, et en version numérique à l'adresse suivante :
Siège social du Port Autonome de Kribi, Immeuble EMERGENCE, Kribi B.P. : 203 Kribi. Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, E-mail : contact@pak.cm
Le Port Autonome de Kribi formulera ses remarques et observations dans les vingt (20) jours ouvrables suivant la date de remise des documents, de manière à permettre un déroulement optimal de la mission.
111.2- TRANCHES CONDITIONNELLES
Au terme de la tranche ferme, le Maître d'ouvrage peut solliciter l'accompagnement du Consultant en vue de l'implémentation de la culture d'entreprise.
En cas de besoin, les tranches conditionnelles, d'une durée de 08 mois chacune sont déclenchées par le Maître d'ouvrage. Toutefois, pour le démarrage de la deuxième tranche conditionnelle, la validation du Rapport n°4 (R4) reste un prérequis majeur.
111.2.1- Première tranche conditionnelle : assistance à l'implémentation de la culture d'entreprise
111.2.1.1- Consistance de la mission
Dans le cadre de la tranche première conditionnelle, dans une approche interactive et participative, le Consultant est chargé d'accompagner le Port Autonome de Kribi dans l'élaboration, la diffusion et l'appropriation de la culture d'entreprise.
À cet effet, le consultant devra adopter une démarche visant à :
- Assister le Port Autonome de Kribi dans l'implémentation de sa culture d'entreprise ;
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- Assister la Direction Générale et les responsables de structure dans la maîtrise et la mise en oeuvre effective de leurs rôles respectifs dans le cadre de l'implémentation de la culture d'entreprise ;
- Susciter l'adhésion de l'ensemble du personnel à la culture d'entreprise adoptée par l'Entreprise ;
- Identifier les pôles de résistance à la culture d'entreprise adoptée ;
Proposer et les mesures visant à briser les résistances constatées.
111.2.1.2- Déroulement de la mission
La mission s'effectuera à travers les entretiens et les ateliers de diffusion et d'implémentation de la culture d'entreprise. Il s'agira également d'accompagner des responsables concernés dans la mise en œuvre des outils et autres symboles qui caractérisent la culture d'entreprise souhaitée.
111.2.1.3- Livrables attendus
- Rapport provisoire d'implémentation de la culture d'entreprise au sein des différentes catégories de personnels ;
- Élaboration du rapport définitif.
111.2.2- Deuxième tranche conditionnelle : évaluation de la culture organisationnelle
111.2.2.1- Consistance de la mission
- Apprécier le niveau d'appropriation et d'adoption de la culture organisationnelle au sein des différentes catégories de personnels ;
- Apprécier le degré d'adoption de la démarche d'implémentation de la culture organisationnelle par les responsables concernés.
111.2.2.2- Déroulement de la mission
La mission s'effectuera notamment à travers les entretiens et les ateliers de diffusion et d'implémentation de la culture organisationnelle. Il s'agira également d'apprécier le degré d'efficacité des outils et autres symboles qui caractérisent la culture organisationnelle souhaitée.
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111.2.2 3- Livrables attendus
- Rapport provisoire d'évaluation de l'implémentation de la culture d'entreprise au sein des différentes catégories de personnels ;
- Élaboration du rapport définitif.
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À compter de la date de publication du présent Appel, tout candidat intéressé pourra procéder au retrait du dossier d'appel public à candidatures, sans frais, auprès de la Cellule des Marchés du Port Autonome de Kribi, située à l'immeuble R+2 du Port, mitoyen à l'immeuble de la MEAO, à Kribi.
La date limite de remise des dossiers de candidatures est fixée à dix (10) jours à compter de la date de publication du présent Appel.
Les dossiers de candidatures doivent être déposées en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies auprès de la Cellule des Marchés du Port Autonome de Kribi, située à l'immeuble R+2 du Port, mitoyen à l'immeuble de la MEAO, à Kribi, au plus tard le 0 5 AVR Mat 4 _heures et porter la mention ci-après :
« APPEL PUBLIC À CANDIDATURES N°2021/ IAPCIPAK DU1 8 MARS 7n71 RELATIF AU RECRUTEMENT
D'UN CONSULTANT POUR ACCOMPAGNER LE PORT AUTONOME DE KRIBI
DANS L'ÉLABORATION D'UNE CULTURE D'ENTREPRISE ».
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les enveloppes intérieures doivent indiquer le nom et l'adresse du Candidat afin de permettre, si nécessaire, de lui retourner son dossier de candidature.
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L'ouverture des plis aura lieu leO 5 AVR 2021 à I heures, par un Comité ad
hoc dans les locaux du Port Autonome de Kribi sis à l'immeuble R+2 du Port, mitoyen à l'immeuble de la MEAO à Kribi, en présence des candidats.
Les dossiers jugés non conformes pourront être rejetés. Si le Comité le juge opportun et nécessaire, il pourra demander au(x) candidat(s) concerné(s) la fourniture des documents manquants ou de toute information ou document complémentaire. Dans ce cas, le candidat concerné sera tenu de répondre au Comité dans le délai prescrit.
1) Le Comité procédera à une analyse de chaque dossier de candidature, de façon à évaluer et classer les candidats sur la base des critères ci-après : Leurs diplômes, expérience professionnelle, connaissance du contexte local ;
e La conformité administrative de leur candidature.
2) Le Comité rédigera le rapport de préqualification faisant ressortir le classement des candidats par ordre de mérite et le Maître d'Ouvrage publiera les résultats dans les mêmes conditions que l'Avis à manifestation d'intérêt.
3) Ce rapport et le projet de marché sont transmis à la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi pour adoption au plus tard quinze (15) jours après la date limite de réception des candidatures ;
4) Dès adoption du rapport de préqualification, le Maître d'Ouvrage transmet au candidat le mieux classé, les termes de référence de la mission et sollicite sa proposition financière en vue d'engager des négociations ;
5) Lorsque les négociations ne se révèlent pas concluantes, le Maître d'Ouvrage invite le prochain candidat qualifié de la liste à la négociation.
6) Lorsque les négociations ne se révèlent pas concluantes, le Maître d'Ouvrage dresse un procès-verbal de non-conciliation qu'il soumet à l'Autorité des Marchés du Port Autonome de Kribi pour arbitrage.
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