Dans le but de constituer une liste restreinte des Consultants devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint en vue de l’élaboration  du  Schéma Directeur Informatique, le Directeur de l’Imprimerie Nationale, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à  Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Cabinets  d’Audit intéressés.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet, la pré-qualification des Cabinets d’Audit devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint (AONR) pour l’élaboration du Schéma Directeur Informatique.

 Les prestations attendues comprennent :

-  L’audit diagnostique de l’informatisation du système d’information de l’Imprimerie Nationale sur les aspects  technique, métier, organisationnel et économique;

-  La mise en évidence des orientations générales de développement   du système informatique de l’Imprimerie Nationale ; les stratégies de développement de ce système cible;

-  la définition du système informatique cible ;

-  La définition et l’évaluation financière et temporelle des projets inhérents à la mise en œuvre du système informatique cible ;

-  L’assistance aux opérations de réceptions (AOR).

N/A

N/A

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Les dossiers de candidature en deux (02) exemplaires dont un (01) original et une (01) copie marqués comme tels devront être déposés sous pli fermé et scellé à l’adresse suivante :

IMPRIMERIE NATIONALE

Service Commercial

Bureau des Marchés

Tél : (237) 243 52 22 22

                6 77 52 38 23

Au plus tard le 20 février 2017 à 10 heures, portant la mention :

« ẢVIS DE SOLLICITATION Ả MANIFESTATION D’INTÉRÊT

N°002/ASMI/IN/D/SC/BM DU 16/01/2017  POUR  

 LA SÉLECTION DES CABINETS  D’AUDIT  EN VUE DE  L’ÉLABORATION  DU  SCHÉMA DIRECTEUR  INFORMATIQUE DE  L’IMPRIMERIE NATIONALE »

«  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des offres aura lieu le 20/02/2017 à 11 heures dans la salle de conférence  de la Direction de l’Imprimerie Nationale  à Yaoundé.

Les candidats intéressés doivent présenter une offre en deux (02) volumes ainsi qu’il suit :

3.1- Volume 1 (Offre  Administrative)

  Le volume 1 comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :

a- Une lettre de motivation dûment datée et signée du candidat ;

b- Copie certifiée conforme de la patente en cours de validité ;

c-  L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du tribunal de première instance du lieu de domiciliation ;

d-  L’original de l’Attestation signée du Directeur de la Caisse de Prévoyance Sociale ou d’un de ses représentants dûment mandaté, certifiant qu’il s’est  acquitté de ses cotisations  effectivement  et précisant l’objet de la soumission.

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus citées entrainera automatiquement l’élimination du candidat.*

3.2 Volume 2  (Offre Technique)

Le Cabinet devra décrire sa compréhension de la mission, sa méthodologie et son programme de travail dans une offre technique qui comprendra notamment ;

a)  Un résumé précisant notamment la compréhension des termes de référence de la mission ;

b)  Une présentation détaillée de la méthodologie proposée ;

c)   Une présentation détaillée du candidat, avec référence à la certification (selon standards internationaux) du Cabinet ;

d)  L’expérience du Cabinet : Toute expérience évoquée devra être validée par une attestation de bonne fin délivrée par l’Institution bénéficiaire  avec signatures et sceaux officiels ;

e)   Une présentation  succincte des Experts proposés et leur curricula vitae détaillé ;

f)   La durée et planning pour l’exécution (diagramme GANNI) ;

g)   L’offre technique sera libellée en 07 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels.

 En outre, le Cabinet d’Audit doit parler et rédiger couramment le français ou l’anglais et avoir un niveau acceptable dans l’une des deux langues  officielles. Il sera chargé entre autres de coordonner les activités de la mission de contrôle. Une copie de diplôme et une déclaration prouvant que l’expert a bien une telle expérience, en citant les projets réalisés qui lui permettent de remplir ces critères (nom du Projet, Pays, dates, administration responsable, Bailleur de fonds) sont à joindre au CV.

  La liste du personnel sera accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois pour chaque expert

a)  Curriculum vitae daté et signé avec photo;

b)  Copie certifiée conforme du diplôme ;

c)   Définition et affectation de chaque personnel proposé ;

d)   Attestation de disponibilité.

La non production ou la non acceptation de l’une des pièces précitées entraînera pour le Cabinet d’Audit considéré la note zéro.

3.2.2- Les moyens logistiques, techniques, techniques et matériels du Cabinet d’Audit

Le postulant devra justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels   nécessaires à la réalisation des prestations.

    *  Moyens logistiques avec justificatifs de propriété : (copies certifiées par les autorités compétentes, cartes grises ou factures)

    *Moyens de communication (téléphone, fax, Internet, etc.).

    *  Matériels informatiques et bureautiques (Ordinateur, imprimante, scanner, logiciel, photocopieuse, etc.) présents au siège du Cabinet d’Audit.

    Référence du Cabinet d’Audit

En phase de consultation, l’expérience du promoteur ou d’un responsable technique sera prise en compte dans l’évaluation des références au même titre que celle qu’un consultant pourrait avoir acquise individuellement ou au sein d’un cabinet suivant la lettre circulaire N° 002/CAB/PM du 31 janvier 2011  relative à l’amélioration de la performance du système des Marchés Publics.

      Critères de sélection

• Être un Cabinet  d’Audit  de droit camerounais ;
• Aligner des experts ayant  une formation  universitaire en TIC, justifiant d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans le domaine objet du présent Avis.
• Les experts alignés devront également avoir des connaissances au niveau des industries polygraphiques  et devraient avoir réalisé la mission objet du présent Avis dans une ou plusieurs Etablissements publiques ou para publiques.                    Critère d’évaluation.

• Critères éliminatoires :

  -  Dossier administratif incomplet ou non conforme ;

  -  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

  -  Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur (cent), (70/100)).

  Critères essentiels :

  Le dossier technique sera évalué sur 100 points sur la base des critères ci-après :

  N°	Désignations	note
  	Compréhension des TDR et méthodologie de travail	20
  Total		20/20

  • Personnel sur 40 points 

   

   

  N°	Désignations	note
  1	Chef de mission, Ingénieur informaticien (bac+5) avec expérience avérée et prouvée de 5ans	10
  2	Ingénieur des systèmes d’information (bac+5) avec expérience avérée et prouvée de 5ans	10
  3	Ingénieur informaticien (réseaux et sécurité) (bac+5) avec expérience avérée et prouvée de 5ans	10
  4	Connaissance du secteur des industries polygraphiques	05
  5	Expert des questions statistiques et de planification stratégique ( bac+5) avec expérience avérée et prouvée de 5ans	05
  Total		40/40

   

  • Matériels sur 40 points.

   

  N°	Désignations	Note
  1	Moyens humains	20
  2	Matériel informatique et bureautique	10
  3	Moyens de communication	10s
  Total		40/40

   

  Seuls les cabinets qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) (70/100) seront retenus.

  N.B : la grille de notation est jointe en annexe

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Service Commercial de l’Imprimerie Nationale –Bureau des Marchés.

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 6 99 37 07 48 »

Les Cabinets d’Audit  retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint en vue la réalisation du Schéma Directeur  Informatique, conformément à l’Article 12 alinéa 6 du décret n°2004/275 portant code des Marchés Publics.