Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2021, le Maire de la Commune de Massok, Maitre d’ouvrage, lance pour le compte de la Commune de Massok, un un appel d’offre national ouvert en procédure d’urgence, pour la maitrise d’œuvre du suivi et du  contrôle des travaux  d’entretien de la route communale Ihendel – Issondje ii,  Arrondissement de  Massok songloulou , Département de la Sanaga Maritime, region du littoral

Les travaux de la tranche ferme et conditionnelle  comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

L’entreprise adjudicataire  sera le Maître d’œuvre et se chargera de surveiller et contrôler les travaux, tester et examiner les matériaux mis en œuvre ainsi que la qualité d'exécution des ouvrage, tous les ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux, en particulier ceux ayant pour objet :

• La préparation des décomptes ;
• La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;
• Approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise.
• Signature et notification des OS à caractère technique ;
• Vérification du respect des prescriptions techniques ;
• Suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;
• L’établissement des attachements ;
• La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement ;
• L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;
• L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;
• L’établissement des documents finaux ;
• Des modifications significatives de l'objet ou des quantités prévues au titre du marché ;
• Des prix nouveaux ;
• L'arrêt des travaux ou l'application de pénalités.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux millions cinq cent (2 500 000 ) FCFA pour la tranche ferme et de Cinq millions ( 5 000 000 ) FCFA pour la tranche conditionnelle .

Les travaux seront constitués en un seul lot .

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais non exclues de la commande publique et évoluant dans ce domaine d’activité conformément à sa patente.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget du fonds routier , Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Massok, BP 10 POUMA, Tel : 697 25 97 44 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune de Massok, Tel : 697 25 97 44, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable  de 15 000 (quinze  mille) Francs CFA payable à la recette municipale de la Commune de MASSOK.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat  du Maire , au plus tard le 19 avril 2021 à 11heures précises et devra porter la mention :

AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 06/AONO/CIPM/CMSOK/2021 DU 24 Mars 2021
EN PROCEDURE D’URGENCE
 POURLA MAITRISE D’ŒUVRE DU SUIVI ET DU CONTROLE DES  TRAVAUX  D’ENTRETIEN DE LA ROUTE COMMUNALE IHENDEL – ISSONDJE(long 17km) II  ,ARRONDISSEMENT DE MASSOK SONGLOULOU, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.
 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour le control et le suivi desdits travaux  est de Trois (03) mois pour la tranche ferme et ùois (04) mois pour la tranche conditionnelle  à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égale à 2% du coût prévisionnel soit 150 000  FCFA pour  toutes taxes comprises et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, l’offre administrative, technique et  financière  doivent être  placées dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous pli scellé avec  la mention produites ci-dessus mentionnée au point 11 du présent avis , et la spécificité du pli(administrative, technique ou financière)..
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le  lundi 19 avril 2021 à 12 heures précises par la commission interne de passation des marchés auprès de la Commune de Massok, dans la salle de reunion de la délégation département du MINADER Sanaga Maritime.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. L’absence de la caution de soumission, Fausse déclaration ou pièces falsifiées, Absence d’un prix unitaire quantifié, le non-respect de 70% des sous critères des critères essentiels ; Absence d’un des trois volumes et ou d’une offre d’un des volumes  donnent lieu à l’élimination de l’offre d’un soumissionnaire.  En cas d’absence ou de non-conformité des autres pièces du dossier administratif  citées ci-dessous lors de l’ouverture des plis, le soumissionnaire a 48 heures pour les produire.
Il s’agit notamment de :
Toutes  pièces du dossier administratif  en dehors de la caution de soumission;
Non-conformité des modèles de  lettres avec les modèles donnés dans le DC ;
L’absence de la déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes.

Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de la Consultation.
L’évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillé dans le dossier d’appel d’offre (RPDC notamment) :
Situation financière ;
Expérience ;
Personnel ;
Matériel ;
Méthodologie. 

Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au Soumissionnaire remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours a compté de la date de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Massok, BP : 10 POUMA, Tel : 697 25 97 44/ 694 54 09 24.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.