Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ntui, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de deux (02) immeubles commerciaux de seize (16) unités commerciales chacune de type R+1 avec latrines à Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre. Le Maître d’ouvrage est le Maire de la Commune de Ntui.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préparatoires ;
- L’implantation;
- Les fondations ;
- Les maçonneries - élévations ;
- La charpente - couverture ;
- Les menuiseries bois - métalliques - vitrerie ;
- Les revêtements sols et murs - peinture ;
- L’électricité ;
- La plomberie – sanitaire.
Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt–dix millions (90 000 000) francs CFA.
Les travaux font l’objet d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, ligne 55 27 351 01 641174 2226 821, Exercice 2021.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès du Maître d’ouvrage sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Ntui.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès du Maître d’ouvrage sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Ntui.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics de la Commune de Ntui, Téléphone : 672 66 92 65) à Ntui au plus tard le 21 Avril 2021 à 13 heures précises et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-NTUI/SG/CIPM/2021 DU 23 MARS 2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DEDEUX (02) IMMEUBLES COMMERCIAUX DE TYPE R+1 AVEC SEIZE (16) UNITES COMMERCIALES CHACUNE AVEC TOILETTES A NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Présentation des offres :
Les documents constituants l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent vingt (120) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une compagnie d’Assurances de 1er rang, agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à un million huit cent mille (1 800 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire demeurera valable (30) jours après l’expiration de la validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’Assurances de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.
La Commission interne de passation des marchés procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent y assister, le 21 Avril 2021 à 14 heures dans la salle de réunion de la Mairie de Ntui. Les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés qui sont présents, signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1- Critères éliminatoires
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve que celle-ci soit fourni sous 48 heures ;
b) Pièce falsifiée (la Commission Interne de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c) Absence de la caution de soumission.
d) Absence dans l’offre technique de la rubrique « méthodologie d’exécution du projet » ;
e) Non satisfaction à au moins 80% des critères essentiels ;
f) Offre financière incomplète ;
g) Modification d’une quantité du devis ;
h) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
i) Absence du sous-détail de prix ;
j) Figurer dans la liste des entreprises exclues de la commande publique ;
k) Absence de Déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années.
15.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 33 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 08 critères.
Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante attribuera la du Marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Service de gestion de marchés de la Commune de Ntui, Téléphone : 672 66 92 65.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517