Le Directeur Général du LABOGENIE, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’exercice budgétaire 2017, un Appel d’Offres National Restreint adressé aux Compagnies et Sociétés d’assurances spécialisées ci-dessous citées et relatif à la souscription d’une Police d’Assurance Automobile par le Laboratoire National de Génie Civil.
Les prestations à exécuter consistent, en un Lot Unique, à la délivrance d’une Police d’Assurance Automobile pour le compte de l’exercice 2017 au LABOGENIE, conformément aux Termes de Référence joints dans le Dossier d’Appel d’Offres.
N/A
N/A
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Compagnies ci-après, présélectionnées à la suite de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°0003/AAMI/LABOGENIE/DG/CIPM/2016 du 15 novembre 2016 pour les prestations sus visées. Il s’agit de :
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N° |
NOM DES COMPAGNIES PRESELECTIONNEES |
ADRESSE |
TELEPHONE |
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1 |
CHANAS ASSURANCES S.A |
B.P 109 Douala |
Tél/Fax : 233 42 14 74/233 42 99 60 |
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2 |
PRO ASSUR ASSURANCES |
B.P 5963 Douala |
Tél/Fax : 233 43 70 05/233 43 76 35 |
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3 |
AREA ASSURANCES |
B.P 15584 Douala |
Tél/Fax : 233 43 81 94/233 43 81 98 |
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4 |
ZENITHE INSURANCE S.A |
B.P 1540 Douala |
Tél/Fax : 222 22 62 47/222 22 62 43 |
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5 |
SAAR S.A |
B.P 11834 Yaoundé |
Tél/Fax : 242 20 66 48/242 20 66 50 |
N.B : La gestion de la Police d’assurance Automobile Annuelle sera assurée par le Cabinet de Courtage Agence d’Assurances des Cadres (AAC) B.P 4758 Yaoundé.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget –Programme du LABOGENIE de l’exercice 2017, pour un coût prévisionnel de F CFA 30 000 000 (Trente millions) TTC.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Service du Matériel et des Marchés, sis au siège du LABOGENIE à Yaoundé-EKOUNOU, B.P 349 Tél : (237) 222 30 30 06/07 ; Fax : (237) 222 30 24 55 aux heures ouvrables dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, (Service du Matériel et des Marchés), sis au siège du LABOGENIE, Porte R-107 B.P 349 Tél : (237) 222 30 30 06/07 ; Fax : (237) 222 30 24 55 aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 50 000 000 (cinquante mille) F CFA, dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala-Bonanjo.
La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Par ailleurs, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tél, E-mail.
Les offres rédigées en français ou en anglais en Cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Direction Générale du LABOGENIE, sise au lieu dit Carrefour EKOUNOU, au plus tard le 08/02/2017 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°0001/AONR/LABOGENIE/CIPM/2017 du 17 JAN 2017
Relatif à la souscription d’une police d’Assurance Automobile par le Laboratoire National de Génie Civil (LABOGENIE) pour le compte de l’exercice 2017
(A N’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Le délai maximum d’exécution prévu pour cette prestation est de Douze (12) mois, à compter de la date de signature de l’Ordre de Service de commencer les prestations adressé au Cocontractant.
N/A
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant de 300 000(trois cent mille) francs CFA, et d’une durée de validité de trente (30) jours à compter de la date d’ouverture des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront par ailleurs obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 08/02/2017 à 12 heures 30 mn précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du LABOGENIE dans la salle des conférences sise à l’immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières sera effectuée à une date ultérieure, après analyse des offres administratives et techniques, et seuls les dossiers des soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 75/100 seront éligibles à l’analyse financière.
11- CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces des dossiers administratif et technique;
- Absence d’une pièce administrative ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d’agrément CIMA dans la branche d’assurance concernée ;
- Absence de l’Attestation ASAC certifiant que le Soumissionnaire ne fait pas l’objet d’une procédure de redressement ;
- non-respect du tarif minimum officiel obligatoire en RC automobile
- Note technique inférieure à 80 points sur 100.
12- CRITERES D’EVALUATION
Les Offres techniques seront évaluées sur (100) cent points sur la base des critères et sous critères définis dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
METHODE DE SELECTION DE L’ASSUREUR
L’Assureur sera choisi selon la méthode du mieux disant.
Chaque soumissionnaire reste engagé par son offre pendant quatre vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Service du Matériel et des marchés sis au siège du LABOGENIE, à Yaoundé –carrefour EKOUNOU B.P 349 Tél : (237) 222 30 30 06/07 ; Fax : (237) 222 30 24 55.