Le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, une consultation pour l’entretien et la maintenance des ascenseurs de l’immeuble abritant les services centraux de son département ministériel pour le compte de l’exercice Budgétaire 2019.

Les prestations, objet de la présente consultation portent sur l’entretien et la maintenance ainsi que sur la fourniture des pièces de rechange des ascenseurs des locaux du Ministère des Enseignements Secondaires de la manière suivante :
L’entretien et la maintenance de quatre (04) ascenseurs, dont deux (02) ascenseurs de marque OTIS et deux (02) de marque SODIMAS en tenant compte des prestations normalisées minimales obligatoires imposées par la réglementation, les services supplémentaires et les prestations spéciales ci-après :

A- Prestations normalisées minimales :

• Présence permanente dans l’immeuble aux heures ouvrables, d’un technicien du prestataire ;
• Le dépannage et l’entretien des ascenseurs (cabine, gaine, machinerie) : visites périodiques d’entretien ainsi que l’examen semestriel des câbles et essai annuel du parachute ;
• Le contrôle régulier du bon fonctionnement des appareils : dépannage ou intervention en cas d’arrêt ou de fonctionnement défectueux des appareils ;
• Le nettoyage annuel de la cuvette, de la machinerie et de la partie supérieure de la cabine ;
• Les réparations et le remplacement des pièces usées par le fonctionnement des appareils (dans la cabine, la gaine, la machinerie…) ;
• L’assistance en cas d’accident  aux utilisateurs ainsi qu’à leur utilisation.

B- Services supplémentaires :
Ils consistent en :

• L’entretien préventif, par la vérification de l’appareillage électrique et des organes mécaniques selon un programme établi à l’avance, le but étant d’effectuer les opérations nécessaires (réglages, remplacement des pièces etc.) pour prévenir d’éventuelles pannes et anomalies ;
• Aux visites spéciales dans l’année, des installations dont deux (2) sommaires et une (01) complète, avec production d’un rapport de visite par les Ingénieurs qualifiés ;
• Aux dépannages ou interventions en cas d’urgence les jours ouvrables, dimanches et jours fériés sans discontinuité de 08h à 20h.

C- Prestations spéciales :

• Réparation des afficheurs de niveau, des revêtements du sol, du téléphone et de la sonnerie de détresse dans tous les appareils ;
• Exercices pratiques de manœuvres de secours en présence des services compétents de la DRFM/MINESEC ;
• Vérification du bon fonctionnement de la sonnerie d’appel et des afficheurs ;
• Changement des cartes mères des ascenseurs A et B.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : FCFA TTC 20 000 000 (Vingt millions de Francs).

Cette prestation n’est constituée que d’un seul lot.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le Budget de fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2019, sur la ligne d’imputation 53 25 334 03 390000 6162 411

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget , Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille), représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 03/01/2019 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :

CONSULTATION N°01/19/DC/MINESEC/CIPM/2019 DU 14/12/2018 POUR L’ENTRETIEN ET LA MAINTENANCE DES ASCENSEURS  DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement».

Le délai maximal d’exécution est de douze (12) mois (Janvier-Décembre 2019).

Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 03/01/2019 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires (salle des Conférences), par la Commission de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires qui le désirent.

A/ Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ;
• Pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées.

 B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les prestations similaires ;
• Qualité du personnel ;
• Moyens logistiques ;

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (PIECE II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non),avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés bâtiment « C »  porte 813, Tél. 222 23 43 59.