Le Maire de la commune de Mvangan, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National ouvert (AONO) pour la réalisation des prestations de maîtrise d'oeuvre des travaux de construction de quatre (04) mini centrales solaires photovoltaïques dans certaines localités de la Commune de Mvangan, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux objet du présent appel d'offre sont constitués en un (01) lot.

Les prestations comprennent notamment:

le contrôle technique des travaux de construction d'une mini centrale solaire;

le contrôle de l'installation de chantier, d'observation de conditions d'hygiène et de sécurité ; le contrôle de la conformité sur l'exécution des ouvrages ;

le suivi par la production des rapports techniques ;

l'assistance et la vérification des états quantitatifs aux travaux exécutés ;

lit suivi de la vérification des décomptes mensuels et définitifs ;

l'assistance aux opérations de réceptions provisoires et définitives.

Le coût prévisionnel des travaux s'élève à 19 617 027 Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont constituées en un (011 lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux cabinets et bureaux d'études exerçant dans les domaines d'électricité et énergie renouvelable, et autres prestations intellectuelles de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du FEICOM et de la Commune de Mvangan de l'exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Commune de Mvangan, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Commune de Mvangan, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Mvangan d'une somme non remboursable de trente cinq mille (35 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO. devra parvenir au secrétariat de la Commune de Mvangan au plus tard le 27/04/2021 à 14 heures, heure locale. dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

Enveloppe A : pièces administratives ;

Enveloppe B : offre technique ;

Enveloppe C : offre finditeière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante

« AVIS D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT N°011/AONO/CMVANGAN/CIPM/2021 DU
22/03/2021, EN VUE DE LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAITRISE D'OEUVRE
DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE QUATRE (04) MINI CENTRALES SOLAIRES
PHOTOVOLTAÏQUES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE MVANGAN,
DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD »

(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai d'exécution des prestations, objet du présent Appel d'offres est de cinq (05) mois.

Ce délai maximum d'exécution des prestations comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses, et court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le montant pour ce lot unique est de 392 341FCFA. Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27/04/2021 à 15 heures, par la commission interne de passation des marchés de la Commune de MVANGAN dans la salle de réunion. en présence des soumissionnaires.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

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Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives :

Absence de caution de soumission ;

Pièce falsifiée ou non authentique ;

Absence d'une pièce administrative et non régularisée dans les 48 heures.

Offre technique :

Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

Fausse déclaration, documents falsifiés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

Note technique inférieure à 70/100 ;

Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning ».

Offre financière :

Offre financière incomplète pour l'absence d'une des pièces ci-après :

la soumission ;

le Bordereau des prix ;

le Devis Quantitatif et Estimatif ;

le Sous-Détail des prix ;

Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié.

14-    Critères essentiels

L'évaluation des critères essentiels sera arithmétique et basée sur les critères suivants : Offres techniques

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

Le personnel fonctionnaire devra présenter les pièces j ustificatives de sa mise à disposition. Offre financière

A l'issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF (100 x Fm)/F

SF : score financier, Fm : montant de l'offre la moins disante, F : montant du soumissionnaire La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

Note finale = (70 x note technique + 30 x note financière)/ 100.

Le Maire de la Commune de Mvangan attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre financière évaluée la mieux- disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Commune de Mvangan ou à l'Agence Régionale du FEICOM à Eholowa.