Le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Exercice budgétaire 2019, une consultation pour l’entretien des bâtiments abritant son Département ministériel en deux lots.

Ces travaux,  objet du présent Avis de Consultation comprennent notamment :

Pour le lot n° 01 : Entretien du bâtiment "C" du Ministère des Enseignements Secondaires :

-       L’entretien deux (02) fois par semaine et par palier, des bureaux, des couloirs et des escaliers du bâtiment « C » ;
-       Le nettoyage à l’aspirateur des bureaux pourvus des moquettes ;
-       Le nettoyage au balai et à la serpillière des espaces et bureaux non pourvus de moquette ;
-       Le nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange journalier des poubelles au niveau des points de collecte public ;
-       Le dépoussiérage des bureaux, des meubles et des vitres à l’aide de produits appropriés ;
-       Le lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
-       La pulvérisation des bureaux à l’aide d’un désodorisant ;
-       L’entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
-       L’entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau ;
-       Le contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux du bâtiment « C » ;
-       La réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
-       La présence permanente dans l’immeuble, d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
-       Le nettoyage des toilettes avec des produits détergents et désinfectants ;
-       Le remplacement des robinets, du système de chasse et des flexibles défectueux.
 
Pour le lot n° 02 : Entretien de la C.A.A.P et des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA et NLONGKAK) :
-       L’entretien deux (02) fois par semaine et par palier, des bureaux, des couloirs et des escaliers de l’Immeuble abritant la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) et ceux abritant les Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA et Nlongkak) ;
-       Le nettoyage à l’aspirateur des bureaux pourvus des moquettes ;
-       Le nettoyage au balai et à la serpillière des espaces et bureaux non pourvus de moquette ;
-       Le nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange journalier des poubelles au niveau des points de collecte public ;
-       Le dépoussiérage des bureaux, des meubles et des vitres à l’aide de produits appropriés ;
-       Le lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
-       La pulvérisation des bureaux à l’aide d’un désodorisant ;
-       L’entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
-       L’entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau ;
-       Le contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux des bâtiments abritant les services suscités ;
-       La réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
-       La présence permanente dans les bâtiments, d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
-       Le nettoyage des toilettes avec des produits détergents et désinfectants ;
-       Le remplacement des robinets, du système de chasse et des flexibles défectueux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 36 000 000 (trente-six millions) reparti comme suit :

Lot 01 : FCFA TTC 20 000 000 (Vingt millions de francs) ;
Lot 02 : FCFA TTC 16 000 000 (Seize millions de francs).

Cette consultation est constituée de deux (02) lots répartis ainsi qu’il suit :

-  Lot n° 01 : Entretien du bâtiment "C" du Ministère des Enseignements Secondaires ;
-  Lot n°02 : Entretien de la C.A.A.P et des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA et NLONGKAK).

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2019, sur la ligne d’imputation : 53 25 334 03 390000 6161 411.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de CFA 50 000 (cinquante mille), représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 03/01/2019 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

CONSULTATION N°02/19/DC/MINESEC/CIPM/2019 du 14/12/2018 RELATIVE A L’ENTRETIEN DES LOCAUX ABRITANT LE MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

délai maximal d’exécution est de douze (12) mois (Janvier-Décembre 2019).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 03/01/2019 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires, par la Commission de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires qui le désirent.
Les offres devront être chiffrées en hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et en toutes taxes comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

A/ Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ;
• Pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées.

B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les prestations similaires ;
• Qualité du personnel ;
• Moyens logistiques ;

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (PIECE II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

N.B : Un même soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Services des Marchés bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.