Le Gouverneur de la Région de L 'Adamaoua, lance pour le compte du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme administrative, un avis d'appel d'offres national restreint pour les études en vue de la construction de la délégation régionale pour l'Adamaoua.

Le présent Appel d'Offres restreint fait suite à l'Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt National N°001/AMIN/MINFOPRA/2020 du 21 décembre 2020.

Les prestations objet du présent marché consistent à mener des études en vue de la construction de la délégation régionale de l'Adamaoua.
Plus spécifiquement, la réalisation de ce projet permettra à la délégation régionale du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme administrative la construction d'un immeuble devant abriter ses services dans la région de l'Adamaoua ainsi que la construction d une maison d'astreinte du Délégué Régional.
Ainsi, les objectifs de ces travaux devront consister à :
- Mener des études architecturales et techniques en vue de la construction de la délégation régionale du MINFOPRA-Adamaoua
- Mener études architecturales et techniques en vue de la construction de la maison d'astreinte du délégué régional du MINFOPRA-Adamaoua

Le montant prévisionnel estimé à l'issue des études préalables est de vingt cinq millions (25 000 000) francs CFA.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux entreprises ci-après :

Budget d'Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l'exercice 2021, Imputation 50 618 05 441010 2030.

Les Dossiers d'Appel d'Offres peuvent être consultés aux heures ouvrables dès publication du présent avis dans les services du gouverneur de la région de l'Adamaoua.

Les Dossiers d'Appel d'Offres Restreint peuvent être acquis dans les services du gouverneur de la région de l'Adamaoua, dès publication du présent avis.

Chaque acquisition sera faite sur présentation de l'original de la quittance de versement au Trésor Public, d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA au titre des frais d'achat du DAOR.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé, dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua (Secrétariat Particulier, tél : 222 25 20 57), au plus tard le 20 Avril 2021  à 14H00, et devra porter la mention suivante :

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NA TIONAL RESTREINT N° 002/AONR/RA/SDG/SIGAMAP/CRPM-AD/2021 DU 26 MARS 2021 POUR LES ETUDES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE LA DELEGA TION REGIONALE D U MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRA TIVE DE L'ADAMAOUA.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de six (06) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA, délivrée par un établissement bancaire agréé par le MINFI et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée parle Ministère chargé des Finances ; le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres se fera en deux temps :
- L'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps. Elle aura lieu le  20 Avril 2021 à 15 heures, heure locale.
- Elle sera suivie dans un second temps par celle des offres financières qui ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70 points/100.
L'ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera, par la Commission Régionale de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, dans les services du Gouverneur.

1-  Critères éliminatoires
Les offres seront rejetées d'office dans les cas suivants;
- absence ou non-conformité non régularisée et persistante d'une pièce administrative, après épuisement du délai accordé par la Commission ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- non-respect du profil du chef de mission ;
- absence de la caution de soumission produite en originaux et datées de moins de trois (03) mois ;
- note technique inférieure à 70 points/100.

2- Critères essentiels
Le système de notation des offres dont le détail est donné 4ans le RPAO portera sur les critères ci-après :
- Présentation du dossier ...... 05 points
- Références et expérience du consultant  ...... 20 points
- Méthodologie et plan de travail ...... 15 points
- Qualification et expérience du personnel ...... 40 points
- Matériel de travail points...... 20 points

3- Méthode de sélection du consultant
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.
La formule de calcul de la note est la suivante :
La note finale (N) sera calculée par combinaison pondérée des notes techniques (NT) et la note financière (NF), suivant la formule ci-après ;
N = 0,7 X NT+ 0,3NF
La note financière NF est obtenue ainsi qu'il suit :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera au plus égale à 100 points.
F est le montant de la proposition considérée
Les notes des autres soumissionnaires seront calculées à partir de la NF de la proposition la moins disante par la formule :

Le soumissionnaire présentant la note générale la plus élevée sera déclaré adjudicataire
du marché.
Les soumissionnaires seront alors classés par ordre de mérite en fonction de la note globale.

NB:

Joindre toutes les pièces justificatives relatives aux références, ainsi que les noms, les adresses et le numéro de téléphone mobile et/fixe des structures où les informations communiquées peuvent être vérifiées.

Les offres financières des soumissionnaires seront vérifiées et éventuellement corrigées. S'il y a une différence entre le montant en chiffres et le montant en lettres, c'est le montant en lettres qui fera foi. Le montant de la soumission sera alors corrigé. Si le soumissionnaire n'accepte pas cette correction, son offre sera rejetée.
Le marché sera attribué au cocontractant présentant l'offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les cocontractants seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur.