Dans le cadre du Budget d’Investissement Public du MINFOF de l’exercice 2021, le Maire de la COMMUNE DE NDIKINIMEKI lance un Avis d’appel d’offres pour le compte de la COMMUNE DE NDIKINIMEKI relatif aux travaux de reboisement et de sécurisation des sites, COMMUNE DE NDIKINIMEKI; Département du Mbam et Inoubou, Région du centre.
Les travaux comprennent notamment :
-Les travaux préparatoires ;
-La réalisation des pare-feu ;
-Les travaux de regarnis;
-L’arrosage des plants;
-Le gardiennage et la sécurisation des sites
-Les activités connexes au projet
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) de Francs CFA.
Sans objet
La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du reboisement.
Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement
Public du MINFOF de l’exercice 2021, sur la ligne budgétaire:…………………………….. , autorisation de la dépense :………………………………………
Dès publication du présent avis, le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la COMMUNE DE NDIKINIMEKI.
Le Dossier de consultation peut être obtenu à la COMMUNE DE NDIKINIMEKI, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt cinq mille (25 000) francs CFA auprès de la recette municipale de Ndikinimeki.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du DAO, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la COMMUNE DE NDIKINIMEKI, au plus tard le 13 AVRIL 2021 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention:
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 003/DAO/C-NDIKINIMEKI/CIPM/2021 DU 18 MARS 2021 DANS LE CADRE DES TRAVAUX DEREBOISEMENT ET DE SECURISATION DES SITES DE REBOISEMENT DANS LA COMMUNE DE NDIKINIMEKI; DEPARTEMENT DU Mbam et Inoubou ; REGION DU CENTRE. »
IMPUTATION:………………………………………………
AUTORISATION DE LA DEPENSE :……………………………..
“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”
Délai d’exécution : douze (12) mois
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnies d’assurances agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de quatre cent mille (400 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnies d’assurances agréées par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 14 AVRIL 2021 à 14 heures précises dans la salle des actes de la COMMUNE DE NDIKINIMEKI, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandaté (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
1.1.Critères éliminatoires
14.1.1.Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
c) Absence de la caution de soumission ;
d) Pièces falsifiées
14.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal;
d) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e) Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels ;
f) Avoir abandonné un marché au cours des « dernières années et figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies annuellement par le MINMA
14.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
1.2.Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 41 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 3 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 4 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 6 critères.
Le Maire de la COMMUNE DE NDIKINIMEKI, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-distante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la COMMUNE DE NDIKINIMEKI;