Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (Maître d’Ouvrage) lance un Appel d’Offres National Restreint pour la confection du Guide d’élaboration des monographies régionales en procédure d’urgence.
 
Le présent appel d’offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt n°02/AAMI/MINEPAT/SG/DGPAT/DATZF/CESA du 28 décembre 2020 pour la conception d’un Guide d’élaboration d’une Monographie territoriale à l’échelle régionale.

Les prestations de l’étude consistent notamment à :

• définir le contenu et la consistance des éléments constitutifs d’une monographie régionale ;
• produire le canevas-type d’une monographie régionale ;
• évaluer la durée et les compétences requises pour l’élaboration d’une monographie régionale ;
• proposer la périodicité requise pour l’élaboration d’une monographie régionale ;
• évaluer le coût approximatif de l’élaboration d’une monographie régionale.

Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt-seize millions (96 000 000) de FCFA.

Les prestations de l’étude sont constituées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes pré-qualifiés suivants :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres International Restreint sont financées par le Budget d’Investissement du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, exercice 2021.

Imputation budgétaire : 55 22 304 13 330033 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics, sis au rez-de-chaussée de l’Immeuble Rose-MINEPAT, porte 005.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics, sis au rez-de-chaussée de l’Immeuble Rose-MINEPAT, porte 005, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 90 000 (quatre-vingt-dix mille) FCFA, payable au Trésor.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics, sis au rez-de-chaussée de l’Immeuble Rose-MINEPAT, porte 005, le 16 AVRIL 2021 au plus tard à 13 heures précises. Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°012/AONR/MINEPAT/CMPM/2021 DU 25 MARS 2021
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES POUR LA CONFECTION DU GUIDE D’ELABORATION DES MONOGRAPHIES REGIONALES, EN PROCEDURE D’URGENCE

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, pour chaque lot, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un million neuf cent vingt mille (1 920 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
 
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 16 AVRIL 2021 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire en présence des soumissionnaires, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 
A l’issue de l’examen des offres administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des enveloppes B renfermant les offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant fourni les pièces administratives conformes et obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une Pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres;
Absence de la Caution de Soumission à l’ouverture des offres ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;
Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ou techniques ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;
Note technique inférieure à 80 points sur 100.
 
Critères essentiels

Les principaux critères essentiels d’évaluation technique sont les suivants :

Méthode de sélection du consultant

La note technique (Nt) minimum requise est de 80 points sur 100.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre financière la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.
 
N= 80xNote technique (Nt) + 20xNote financière (Nf)
100
                                
La note financière est obtenue de la façon suivante.
Soit Fm le montant de la proposition de la moins honnoreuse, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins honnoreuse et sera obtenue par la formule suivante :
 
Nf = 100 x Fm
F
Fm = montant de la proposition la moins onéreuse
F = montant de la proposition considérée.

Sous proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables, au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics, sis au rez-de-chaussée de l’Immeuble Rose-MINEPAT, porte 005, ou auprès de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de la Mise en Valeur des Zones Frontalières  (2^ème étage, Porte n°231 bis) ou à la Cellule des Etudes et des Schémas d’Aménagement (1^er étage, Porte n°135, Tél : 222 22 55 04), Immeuble Rose-MINEPAT.