Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service du Marché) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, (Tél : 222 22 04 45), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA, payable au « compte spécial CAS-ARMP » ouvert au Trésor Public.
La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Le lieu de paiement des frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres est au  «compte spécial CAS-ARMP» ouvert dans les agences BICEC au lieu du « Trésor Public» ;

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 06 (six) exemplaires dont l'original et 05 (cinq) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, (Tél : 222 22 04 45) au plus tard le jeudi 02/05/2019 à 12 heures et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/INS/CIPM/2019 du 01/04/2019 relatif à l’élaboration d’un logiciel informatique de gestion du personnel et de la solde à l’INS - exercice 2019
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 06 (six) exemplaires dont l'original et 05 (cinq) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, (Tél : 222 22 04 45) au plus tard le jeudi 09/05/2019 à 12 heures et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/INS/CIPM/2019 du 01/04/2019 relatif à l’élaboration d’un logiciel informatique de gestion du personnel et de la solde à l’INS - exercice 2019
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le jeudi 02/05/2019 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle des réunions du bâtiment annexe de l’Institut National de la Statistique (INS), sise en contrebas du Ministère de l’Administration Territorial.
L’ouverture des offres financières se fera ultérieurement, après évaluation des offres techniques et vérification des pièces administratives, et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le jeudi 09/05/2019 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle des réunions du bâtiment annexe de l’Institut National de la Statistique (INS), sise en contrebas du Ministère de l’Administration Territorial.
L’ouverture des offres financières se fera ultérieurement, après évaluation des offres techniques et vérification des pièces administratives, et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
o Absence d’une pièce Administrative ;
o Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
o Fausses déclarations ou pièces falsifiées.
Les principaux critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

Ces critères sont détaillés en sous-critères dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Le seuil de qualification des offres techniques pour chaque offre est fixé à 70 points sur 100.

« En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question » ;