Dans le cadre de la mise en œuvre des activités programmées sur financement Fonds Mondial NFM (New Funding Mecanism3), il est prévu la mise en place d’une flotte téléphonique au Comité National de Lutte contre le Sida (CNLS).

A cet effet, le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Restreint à l’intention des opérateurs de la téléphonie mobile installés au Cameroun pour doter en crédit de communication le personnel du Comité National de Lutte contre le Sida pour les exercices 2021, 2022 et 2023. 

La prestation consiste à :

Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte ;
Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs externes à la flotte du CNLS ;
Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte et les utilisateurs des autres opérateurs de téléphonie mobile ;
Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte et les autres réseaux internationaux ;
Fournir et assurer les services de maintenance et d’entretien de la flotte téléphonique du CNLS ;
Être capable d’immigrer d’un forfait à l’autre ;
Possibilité de faire des transferts de crédit (reconduction du crédit non consommé au cours du mois précèdent) ;
Possibilité de roaming ;
Possibilité de faire des conférences call ;
Fournir les terminaux aux membres de la flotte ;
Produire un rapport d’exécution au terme de chaque période ;
Produire trimestriellement un rapport d’exécution.

Le coût prévisionnel de cette prestation pour les trente-six mois est de Cent seize millions cent soixante mille (116 160 000) FCFA Hors taxes, soit cent trente-huit millions cinq cent vingt mille cent quatre-vingt-onze (138 520 191) Fcfa Toutes taxes Comprises. 

La participation au présent Appel d’Offres National est restreinte aux opérateurs de la téléphonie mobile ci-après désignés suivant les orientations du MINMAP par lettre n°007878/L/PR/MINMAP/DGMAS/DMAG/CE2/ya du 10 novembre 2016. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par la subvention Fonds Mondial-Nouveau Mécanisme de Financement pour la partie hors taxes et le budget de l’Etat pour les taxes.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél./fax : 222 22 10 21 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél./fax : 222 22 10 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cent trente mille (130 000) francs CFA.

La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél./fax : 222 22 10 21, au plus tard le 21 AVR 2021 à 10 heures précises, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
Nº                           /AONR/MINSANTE/CNLS/CSPM/2021 DU   
RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE AU COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA POUR LES EXERCICES 2021, 2020 ET 2023.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La période de couverture est de trente-six (36) mois répartis comme suit :
Tranche ferme : douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer ;
Tranche conditionnelle1 : douze (12) mois à compter de la date de réception de la première tranche et de notification de l’ordre de service de commencer à la deuxième tranche;
Tranche conditionnelle2 : douze (12) mois à compter de la date de réception de la deuxième tranche et de notification de l’ordre de service de commencer à la troisième tranche.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce N^o11 du DAO d'un montant de deux millions sept cent mille (2 700 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances et le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L'ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières se fera en un seul temps le 21 AVR 2021  à partir de 11 heures précises, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du CNLS dans la salle de réunion du Comité National de Lutte contre le Sida sis à côté de l’Ecole Publique du Camp Bové à Yaoundé.

Elle s’effectuera en présence ou non des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier.

11.1 Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :

• Critères éliminatoires

-                Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

-                Absence de la caution de soumission ;

-                Enveloppe extérieure portant l’identification du soumissionnaire ;

-                Absence de la déclaration sur l’honneur datée et signée de non-abandon d’un marché

             public au cours des trois dernières années (2020, 2019 et 2018), sur l’ensemble du 

             territoire national ;

-                Absence ou non-conformité du dossier administratif après épuisement du délai

              réglementaire de 48 heures accordées après l’ouverture des offres ;

-                Note technique inférieure à 18 Oui sur 22 des critères essentiels.

• Critères essentiels

Les offres techniques essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

-       Expérience (références) générale de l’opérateur dans le domaine de la flotte (OUI/NON) ;

-       Conformité des prestations de service proposées à celles demandées dans les TDR dans le cadre de la flotte (OUI/NON) ;

-        Conformité de la couverture du réseau national (OUI/NON) ;

-       Proposition des Clauses avantageuses par le soumissionnaire (OUI/NON) ;

-       Preuve d’acceptation des conditions du marché (OUI/NON) ;

-       Présentation de l’offre (OUI/NON).

Le système de notation des offres est le mode binaire (OUI ou NON)

 11. 2. Méthode de sélection de l’opérateur

L’Opérateur sera choisi par la méthode du moins disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés du Ministre de la Santé Publique, au Rez-de-chaussée de l’immeuble de la Santé situé derrière la Croix Rouge Camerounaise ou auprès de l’Unité de Coordination des Subventions (UCS) du Fonds Mondial et des autres partenaires de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme (ancien Secrétariat Technique du Bénéficiaire Principal du Fonds Mondial (STBP/FM), située au premier étage de l’Immeuble ex-PSFN à côté de l’Immeuble de la Santé, tél : 657 10 38 40 / 677 81 67 81/650 84 87 45/696 98 40 22.
 
Fraude et corruption
Pour toute dénonciation des faits de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : Tél : + (237) 673 205 725/ + (237) 699 370 748.