Le Maire de la Commune d’Elig-Mfomo, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement en énergie solaire des Centres de Santé Intégré d’Endama et de Nkengué, dans la commune d’Elig-Mfomo, Département de la Lékié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Quinze millions deux cent cinquante mille (15 250 000)  francs CFA par lot.

Les travaux se présentent en Deux (02) lots définis comme suit :

• Lot 1: Equipement du centre de santé intégré d’Endama en énergie solaire
• Lot 2 : Equipement du Centre de Santé de Nkengué en énergie solaire.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
NB : une entreprise ne peut être adjudicataire d’un  lot.

Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le
 Budget d’Investissement Public, ressources transférées du Ministère de la Santé Publique, Exercice 2021.Cout prévisionnel par lot est de : Quinze Millions deux cent cinquante mille (15 250 000) francs CFA par lot. 
IMPUTATION  CSI D’ENDAMA:   55 40 531 07 641126 2242  611
IMPUTATION  CSI DE NKENGUE:   55 40 531 07 641126  2242 611

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la commune d’Elig-Mfomo d'une somme non remboursable de Trente Mille  (30 000) Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la mairie d’Elig-Mfomo, au plus tard le 21 AVRIL 2021 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N° 003 /AONO /C.EMO/CIPM/2021 DU                          POUR L’EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRE DES  CENTRES DE SANTE INTEGRES D’ENDAMA ET DE NKENGUE, DANS LA COMMUNE D’ELIG-MFOMO, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE      
LOT N° ________                                                             
Financement: BIP MINDDEVEL 2021 
 « À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. » 
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas recevables.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Trois Cent Cinq Mille (305 000)  FCFA par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 21 AVRIL 2021 13 heures précises dans la salle de réunions de la Mairie d’Elig-Mfomo, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.1 : Pièces administratives
a)         Absence de Caution de soumission à l’ouverture;
b)        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c)         Dossier incomplet (sous réserve de l’article 92.9 du code des marchés): En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
d)        Le président et le Maître d’ouvrage se réservent le droit d’authentifier toutes les pièces ayant un caractère douteux
e)             14.1.2 : Offre technique
a)      Dossier incomplet : Technique (absence du CCAP et CCTP paraphés à chaque page  et signés à la dernière puis datés);
b)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)      Délai d’exécution supérieur à celui proposé dans le DAO;

d)      Note technique inférieure à 80%.

1.3    : Offre financière
a)      Offres Financière incomplète  (absence  de la lettre de soumission daté et signée ou du bordereau des prix, ou du sous détail complet);
b)      Pièces non conformes ;
c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le  SDP;

2 : Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)             Experience du personnel d’encadrement ;
ii)            Les reférences de l’entreprise ;
iii)           La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)           La note methodologies;
v)            Le planning d’exécution des travaux;
vi)           Le planning d’approvisionnement;
vii)          La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
viii)        La capacité financière d’un montant au moins égal à 10 500 000 francs CFA
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.

Le Maire de la Commune d’Elig-Mfomo, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la  Mairie d’Elig-Mfomo au contact : 694 61 70 85 / 677 76 57 22.

« N.B : Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»