Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance au Ministère des Relations Extérieures. Globalement, les prestations attendues de l’Entreprise ou du Groupement d’Entreprises visent, selon le cas :
Le fonctionnement optimal des climatiseurs installés au MINREX ;
La pérennité des dispositifs de protection des installations et de sécurité des personnes et la délivrance continue de l’énergie et de l’éclairage sur le plan électrique ;
Le fonctionnement des installations d’alimentation en eau, d’évacuation EU/EV, des appareils sanitaires, de la pompe de forage, des suppresseurs et bâche au MINREX.
_________________ (désignation de la maintenance du Lot) au Ministère des Relations
Extérieures.
Celles-ci, qui seront exécutées pour la période allant de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations au 31 décembre 2021, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures, consistent en: (choix alternatif de la liste ci-après à faire en fonction de l’objet du Lot de la Lettre Commande)
Au titre du Lot N° 01 relatif à la maintenance des climatiseurs au Ministère des Relations Extérieures :
Le bilan-diagnostic des installations des climatiseurs et propositions de solution au début de chaque trimestre ;
La réparation effective (fournitures et poses des compresseurs, des cartes universelles et des télécommandes, des condensateurs, des condensateurs des moteurs de ventilateurs, des ventilateurs) ;
La recharge du fréon R22 et 410A, selon le cas ; o Le dégraissage des turbines et des bacs ;
Le nettoyage des batteries à condensation ;
L’entretien des évaporateurs et des condenseurs ;
Le remplacement des tuyaux d’évacuation de condensats défectueux.
AONO Maintenance au MINREX, mars 2021 1/6
Au titre du Lot N° 02 relatif à la maintenance électrique au Ministère des Relations Extérieures :
o Le bilan-diagnostic des dispositifs de protection des installations et de sécurité des personnes (disjoncteurs, paratonnerres, parafoudres, mise à la terre, sectionneurs, etc.) et les propositions de solution au début de chaque trimestre
;
o Le relevé mensuel des intensités, des tensions et des fréquences électriques ; o L’équilibrage éventuel des phases ;
o Le serrage dans les boîtes de dérivation et les coffrets de distribution ; o Le serrage au niveau de la grille d’alimentation ;
o La fermeture sécurisée des boîtes de dérivation et des armoires électriques ; o Le contrôle des températures sur les disjoncteurs ;
Le dépoussiérage et le nettoyage des appareillages ;
Le remplacement du petit matériel défectueux, principalement les lampes et tubes fluorescents, les prises de courants, les interrupteurs, les starters, les ballasts, les disjoncteurs, les fusibles, les câbles électriques, les goulottes.
Au titre du Lot N° 03 relatif à l’entretien des sanitaires et de la plomberie au
Ministère des Relations Extérieures :
Le bilan-diagnostic des installations d’alimentation en eau, d’évacuation
EU/EV, des appareils sanitaires, de la pompe de forage, des suppresseurs et de la bâche à eau ainsi que des propositions de solution au début de chaque trimestre ;
La maintenance du réseau d’alimentation et de distribution d’eau ; o La maintenance du réseau d’évacuation EU/EV ;
La maintenance des suppresseurs ;
La maintenance de la pompe de forage ;
Le remplacement de certains équipements ou parties d’équipements sanitaires ou de plomberie défectueux ;
Le remplacement de la robinetterie défectueuse.
Les coûts d’objectifs respectifs des prestations, objet des différents Lots, s’établissent, à concurrence de Francs CFA :
Vingt Millions (20 000 000) pour le Lot N° 01 ;
Trnte Cinq Millions (35 000 000) pour le Lot N° 02 ;
Quinze Millions (15 000 000) pour le Lot N° 03.
Le présent Appel d’Offres est constitué de trois (03) Lots :
Lot N° 01 : Maintenance des climatiseurs au Ministère des Relations Extérieures ;
Lot N° 02 : Maintenance électrique et du groupe électrogène au Ministère des Relations Extérieures ;
Lot N° 03 : Entretien des sanitaires et de la plomberie au Ministère des Relations Extérieures.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises et/ou aux Groupements d’Entreprises de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Relations Extérieures - Exercice 2021, Imputation : 55 06 079 01 390000 6163.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Cinquante Trois Mille (53 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
12 - PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant les offres seront rédigés en français ou en anglais, répartis en trois volumes ci-après, placés sous quadruple enveloppe dont :
L’enveloppe extérieure ;
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres («Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), seront placées dans l’enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de couleur autre que la couleur blanche.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception
la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 29 avril 2021 à 15 heures 30 minutes précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 04/AONO/MINREX/CIPM/2021 DU 29 MARS 2021,
EN PROCEDURE D’URGENCE,
POUR LA MAINTENANCE AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES (TROIS (03) LOTS).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai d’exécution des prestations, objet de chaque Lot défini ci-après, est de huit (08) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres, et dont le montant pour chaque Lot se présente ainsi qu’il suit.
Quatre Cent Mille (400 000) Francs CFA pour le Lot N° 01 ;
Sept Cent Mille (700 000) Francs CFA pour le Lot N° 02 ;
Trois Cent Mille (300 000) Francs CFA pour le Lot N° 03.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et iv) «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE».
Elle est effectuée, le 29 avril 2021 à 16 heures 30 minutes précises dans la salle de
conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
– 1 Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et de non-présence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
Absence ou non-conformité du Conducteur des prestations ;
Non satisfaction d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) ;
Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière ;
16 - 2 Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire, dont le Dossier administratif et l’Offre technique sont conformes au regard des critères éliminatoires, sera évaluée en fonction des critères essentiels suivants :
Evaluation
N° Critères
OUI NON
Ressources humaines (2 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/2)
Références dans le domaine des prestations similaires livrées
(2 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/2)
Plan de travail et méthodologie (3 sous-critères, seuil de validation : 3 Oui/3)
Ressources matérielles à mobiliser (3 sous-critères, seuil de
validation : 2 Oui/3)
Capacité de financement (3 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/3)
Présomption de connaissance du site (2 sous-critères, seuil de
validation : 2 Oui/2)
Présentation du dossier (2 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/2)
La grille d’évaluation des offres figure à la Pièce N° 12.
Seules les offres, qui auront satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07)
l’issue de cette évaluation technique, seront déclarées conformes et admises à l’évaluation financière.
La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, a satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) et est évaluée la moins-disante.
Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) Lot.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé.