Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la sécurité et le gardiennage au Ministère des Relations Extérieures. Globalement, les prestations attendues de l’Entreprise ou du Groupement d’Entreprises visent :
- La conservation de l’intégrité du patrimoine du MINREX ;
- La dissuasion des tentatives de vols des biens meubles ;
- L’assurance du sentiment de sécurité par les agents de l’Administration et les usagers du MINREX.
Les prestations portent, de façon globale, sur la sécurité et le gardiennage permanents au Ministère des Relations Extérieures.
Celles-ci, qui seront exécutées pour la période allant de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations au 31 décembre 2021, tous les jours de 06 heures à 18 heures et de 18 heures à 06 heures, consistent en :
- La mise à la disposition du MINREX d’un (01) Conducteur des prestations, de cinq (05) agents de sécurité avec un (01) Chef d’équipe travaillant la nuit (18h – 06h) et de deux (02) vigiles avec un (01) Chef d’équipe opérant le jour (06h -18h) ;
- L’équipement complet de ces agents et vigiles en matériel requis et autorisé pour la sécurité et le gardiennage (tenues, matraque, gaz lacrymogène, lampes-torches professionnelles, alarmes, etc.) ;
Ces agents devront veiller 24h/24 sur le patrimoine du MINREX, y compris toutes sujétions.
Le coût d’objectif des prestations, objet de l’Appel d’Offres, est de Francs CFA Vingt Millions (20 000 000).
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un Lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises et/ou aux Groupements d’Entreprises de droit camerounais, relevant du secteur de la sécurité et du gardiennage.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Relations Extérieures - Exercice 2021, Imputation : 55 06 079 04 390000 6188.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Trente Quatre Mille (34 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 28 avril 2021 à 15 heures 30 minutes précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 03/AONO/MINREX/CIPM/2021 DU 29 MARS 2021, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA SECURITE ET LE GARDIENNAGE AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai d’exécution des prestations, objet de l’Appel d’Offres, est de huit (08) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres, et dont le montant est Quatre Cent Mille (400 000) Francs CFA.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et iv) «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE».
Elle est effectuée, le 28 avril 2021 à 16 heures 30 minutes précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
1. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
- Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
- Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et de non-présence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
- Absence ou non-conformité du Conducteur des prestations ;
- Non satisfaction d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) ;
- Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière ;
2 Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire, dont le Dossier administratif et l’Offre technique sont conformes au regard des critères éliminatoires, sera évaluée en fonction des critères essentiels suivants :
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N° |
Critères |
Evaluation |
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Oui |
Non |
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1 |
Ressources humaines (2 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/2) |
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2 |
Références dans le domaine des prestations similaires livrées (2 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/2 |
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3 |
Plan de travail et méthodologie (3 sous-critères, seuil de validation : 3 Oui/3) |
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4 |
Ressources matérielles à mobiliser (3 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/3) |
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5 |
Capacité de financement (3 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/3) |
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6 |
Présomption de connaissance du site (2 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/2) |
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7 |
Présentation du dossier (2 sous-critères, seuil de validation : 2 Oui/2) |
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La grille d’évaluation des offres figure à la Pièce N° 12.
Seules les offres, qui auront satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) à l’issue de cette évaluation technique, seront déclarées conformes et admises à l’évaluation financière.
3 Evaluation financière
Seules les offres financières des soumissions non disqualifiées, à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives et de l’évaluation technique, seront évaluées pour en déterminer les montants corrigés.
La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, a satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) et est évaluée la moins-disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou tout fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.