Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail et du développement de la Municipalité,  le MAIRE DE LA COMMUNE DE BOT MAKAK, Autorité Contractante, Maitre d’Ouvrage,  lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BOT MAKAK, Département   du  Nyong &  Kellé, Région du Centre en procédure d’urgence.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont regroupés par corps d’état et comprennent notamment :
 
-      Les travaux préliminaires ;
-      L’installation de chantier ;
-      Les terrassements ;
-      L’implantation des ouvrages ;
-      La construction des bâtiments dont un bâtiment de type R+1 à usage de bureaux  et une salle des actes, un bâtiment plain-pied.
-      Les travaux de plomberie sanitaire et d’électricité
-      Le carrelage du sol ;
-      Les VRD de proximité ;
-      Les ouvertures, le faux-plafond et les peintures.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Trois Cent Quatre Millions Neuf Cent Trente Sept Mille Cinq Cent (304 937 500)  francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres font l’objet d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupement d’Entreprises spécialisées dans le domaine de la construction des bâtiments.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par les Budget d’Investissements du FEICOM et de la COMMUNE DE BOT MAKAK.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la COMMUNE DE BOT MAKAK  (7h30mn à 15h30mn).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu  aux  heures ouvrables dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante  mille (150 000) FCFA payable à la Recette Municipale de Bot-Makak au titre des frais d’achat de dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Mairie de la Commune de Bot-Makak au plus tard le 29 Avril 2021 à 12 h 00 mn heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 007/AAONO/MINDDEVEL/R-CE/D-NK/C-BOT-MAKAK/SG/STADL DU 30 MARS 2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BOT-MAKAK, 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de sept (07) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à six  millions (6 000 000)francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité de l’Offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps et aura lieu le 29 Avril 2021  à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Bot-Makak  dans la salle de réunion de ladite Commission. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Il est procédé à la lecture publique des montants TTC de chaque soumissionnaire avant transmission de l’ensemble des dossiers à la sous-commission pour analyse. 

Les critères d’évaluation sont répartis en deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats
14.1-Critères éliminatoires:
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
-      Offre administrative non complète;
-      Fausse déclaration ou pièces falsifiées ou scannées;
-      Pièces non conformes ;
-      Non-conformité du modèle de soumission;
-      Absence de la caution de soumission ;
-      Attestation de visite de site signé conjointement signé par l’Entreprise et le Maire ou son Représentant.
14.2-Critères essentiels:
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’Appel d’Offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur les points ci-après:
-  Présentation générale de l’offre; 
-  Situation financière: Chiffre d’affaires cumulé dans les travaux au cours des  (05) dernières années supérieur ou égal à trois cents millions (300 000 000) de Francs CFA;
-  Satisfaction à soixante dix pour cent (70%) des sous-critères essentiels relatifs à la qualification technique de l’entreprise ;
-  Avoir justifié de la réalisation au cours des cinq dernières années, comme entreprise  principale, de quatre projets d’envergure dans le domaine du bâtiment tels que le montant cumulé des contrats cités soit supérieur ou égal à  Trois cent  millions (300 000 000)  FCFA;
-  Deux (02) Références au moins de l’entreprise dans  travaux similaires (constructions de bâtiments de  type R+1 ; au   moins 02 exemples) ;
-  Matériel mis à disposition pour le projet;
-  Qualification et expérience de la Ressource Humaine proposée, devant intervenir sur le projet;
-  Organigramme de l’entreprise;
-  Méthodologie synthétique d’exécution  du projet et calendrier d’intervention Cohérent.-ü  Garanties sur le projet;
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 70% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes:
- L’offre est conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres; le soumissionnaire est qualifié suivant les dispositions de l’article 1 et 2. L’offre la moins disante sera celle choisie parmi celles ayant obtenu un pourcentage cumulé de 70% de « oui »;
- L’offre remplira au mieux les conditions techniques et financières (rapport qualité/ prix) requis. En définitive l’offre la moins disante devra satisfaire aux critères de compétence et qualité recherchés par le maître d’ouvrage pour être retenu.  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

-Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BOT MAKAK  dès publication du présent avis. N° tel : 696 025 996 / 699 364 059.
-Pour les mauvaises pratiques et disfonctionnement observé dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement aux numéros verts de la CONAC : 1517.