Dans le cadre des travaux d’entretien de certaines routes pour le compte de l’exercice 2021, le Maire de la Commune de Soa, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’entretien des routes communales T1 : BOUCLE D’ESSONG-MINTSANG (9,00KM) ET EBOGO 1-OBUGDULU-NTOUESSONG VII (3,800KM), LONGUEUR TOTALE=12,800KM  dans la Commune de Soa, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Ces travaux consisteront  en l’entretien des routes communales T1 : BOUCLE D’ESSONG-MINTSANG (9,00KM) ET T2 : EBOGO 1-OBUGDULU-NTOUESSONG VII (3,800KM), LONGUEUR TOTALE=12,800KM. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre  locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Installation de chantier ;
• Amenée et repli du matériel ;
• Débroussaillage ;
• Remblai en graveleux latéritiques provenant d’emprunt ;
• Mise en forme de la plateforme ;
• Reprofilage compactage ;
•  Curage et remise en forme des fossés et exutoires existants;
• Couche de roulement en graveleux latéritiques ;
• Curage des buses  (Ø≤1,5 m)
• Fourniture et pose de buses métalliques D800 ;
• Fourniture et pose de buses métalliques D1000 ;
• Puisards en maçonnerie de moellons pour buse métallique D800 ;
• Têtes en maçonnerie de moellons pour buse métallique D800 ;
• Têtes en maçonnerie de moellons pour buse métallique D1000 ;
• Construction de barrières de pluie ;
• Gestion des barrières de pluie.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent dix millions (110 000 000) FCFA.

Les  travaux sont constitués d’un lot unique  comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP,  Ligne Fonds Routier, Exercice 2021.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux   heures ouvrablesau bureau des marchés publics de la Commune de SOA dès publication du présent avis.

 B.P : 25 SOA, Tél. : 222 19 30 47/222 32 20 54 ;  Email : communasoa@yahoo.fr

Le Dossier d’Appel d’Offres peut s’obtenir au bureau des marchés publics de la Commune de SOA dès publication du présent avis, contre présentation d’une  quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de SOA des frais d’achat du DAO d’un montant de cent mille (100 000) Francs CFAnon remboursable.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont : 

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 2);
• L’enveloppe C contenant l’Offre technique (Volume 3). 

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformément aux prescriptions du DAO devra parvenir au bureau des marchés publics de la Commune de Soa, au plus tard le 22 Avril 2021 à  12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°005/AONO/C-SOA/CIPM/BMP/2021 DU 25 MARS 2021
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES ROUTES COMMUNALES T1 : BOUCLE D’ESSONG-MINTSANG (9,00KM)  ET T2 : EBOGO 1-OBUGDULU-NTOUESSONG VII (3,800KM), LONGUEUR TOTALE=12,800KM DANS  LA COMMUNE DE SOA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT: BUDGET MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICE 2021 ». 
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai global d’exécution des travaux est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d’Ouvrage qui est le Maire de la Commune de SOA.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 22 Avril 2021 dès 13 heures précises dans la salle des actes de la Mairie de SOA.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-        1^ereétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-        2^ème étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres financières (volume 2) ;
-        3^ème étape: Ouverture  de l’enveloppe C contenant les offres techniques (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)    -  Absence de la caution de soumission ;
   - Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres.
b) Dossier Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• La preuve de n’avoir pas réalisé  au moins un marché similaire d’un montant supérieure ou égal à 75 000 000 de Francs CFA au cours des trois dernières années (1ère page et dernière du contrat + PV de réceptions).

c) Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :

• Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE);
• Le sous – détail des prix unitaires. 

d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e) N’avoir pas obtenu au moins un total de 70%  des critères essentiels, soit 22 critères sur l’ensemble des 32 critères essentiels. 

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 32 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)   Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 14 critères ;
b)   Le matériel à mobiliser sur 11 critères ;
c)   La Visite des lieux sur 02 critères ;
d)   Références techniques 02 critères ;
e)   Capacité financière et méthodologie 03 critères ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au bureau des marchés publics de la Commune de Soa.
B.P : 25 SOA, Tél. : 222 19 30 47/222 32 20 54 ;  Email : communasoa@yahoo.fr
NOTA : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivant : 222 203 732/ 658 262 632 / 651 649 194 ».