Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement du Programme Intégré de valorisation et de Transformation des Produits Agricoles et Agroalimentaires (TRANSFAGRI), le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage Délégué, lance une Demande de Cotation pour la fourniture et l’installation du mobilier, matériel de bureau et des équipements informatiques à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises destinés au Programme TRANSFAGRI.

Les prestations, objet de la présente consultation, comprennent la fourniture, le transport et l’installation du mobilier, matériel de bureau et des équipements informatiques suivants :

Lot 1 : Mobilier et matériel de bureau :

Lot 2 : Equipement en matériel informatique :

hauteur :
-       Lot 1 : 15 000 000 (quinze millions) FCFA
-       Lot 2 : 27 000 000 (vingt-sept millions) FCFA
 

La fourniture est en deux (02) lots répartis comme suit :

Les deux (02) lots peuvent être attribués au même prestataire

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises agréées installées au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de ce type de matériels.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le fonds C2D du Programme TRANSFAGRI, dans le cadre de la Convention d’affectation N° CCM 1443 01 K,  entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun à hauteur :
-       Lot 1 : 15 000 000 (quinze millions) FCFA
-       Lot 2 : 27 000 000 (vingt-sept millions) FCFA

Le dossier de la présente consultation peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier de consultation, au « Compte Spécial CAS ARMP » ouvert auprès des banques commerciales (à l’instar de la BICEC).
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres (avec lots précisés) rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Chef de Service des Approvisionnement et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA; Tél. 222 21 92 96 au plus tard le 21 Janvier 2019 à 12 heures, (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
« Demande de cotation n°000003/DC/MINPMEESA/APME/CIPM/2018 du 19 Décembre 2018 pour la fourniture et l’installation du mobilier, matériel de bureau et des équipements informatiques a l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises destinés au Programme TRANSFAGRI en procédure d’urgence
                       A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité contractante pour la présente consultation est de trente (30) jours. Le lieu de livraison est la Direction générale de l’APME à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances  et dont la liste figure dans la pièce n°6 du dossier de demande de cotation, d’un montant de :

valable trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation (RPC).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions de l’Avis de Consultation sera déclarée irrecevable 48 heures après l’ouverture des plis, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 21 Janvier 2019 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’APME.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
-       Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après les 48 heures ;
-       Absence d’un Certificat de conformité aux normes du matériel (lot2);
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-       Absence d’un prospectus détaillé avec photos accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-       Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
-       Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de prestation au cours des trois (03) dernières années ;
-       Agrément justifiant l’autorisation d’achat du bois débité légal (lot 1).
-       Non-respect d’au moins quatre-vingt pour cent (80%)  des  critères  essentiels.
Critères essentiels
-       conformité aux spécifications techniques…………………………………………..oui/non
-       expériences et références du Soumissionnaire (au moins deux au cours des cinq dernières années) dans les prestations similaires .………..……………………..oui/non
-       service après-vente (pour le lot 2)……………………………. ...............................oui/non
-       disponibilité des pièces de rechange (pour le lot 2)………….………………..……oui/non
-       délai de garantie (pour le lot 2)...………………….…………………………….........oui/non
-       délai de livraison……………………………………………………………………..…oui/non
-       cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et descriptif des fournitures paraphés et signés………………………………………………………………………oui/non
-       déclaration d’intégrité signée (voir modèle).……………………..………………….oui/non
Evaluation des propositions financières :
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80% de oui.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel, au Dossier de Consultation, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, Tel : 222 21 92 96.