Le Maire de la Commune de Soa, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres pourle contrôle des travaux d’entretien routes communales T1 : BOUCLE D’ESSONG-MINTSANG (9,00KM) ET EBOGO 1-OBUGDULU-NTOUESSONG VII (3,800KM), LONGUEUR TOTALE=12,800KM  dans la Commune de Soa, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Le Cocontractant devra :

• Surveiller et contrôler les travaux :

-          Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
-          Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
-          Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
-          Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-          Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
-          Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 

• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

Le montant prévisionnel s’élève à cinq millions cinq cent mille (5 500 000) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques camerounais exerçant sur le territoire national.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, ligne Fonds routier Exercice 2021.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux   heures ouvrablesau bureau des marchés publics de la Commune de SOA dès publication du présent avis. B.P : 25 SOA, Tél. : 222 19 30 47/222 32 20 54 ;  Email : communasoa@yahoo.fr

Le Dossier d’Appel d’Offres peut s’obtenir au bureau des marchés publics de la Commune de SOA dès publication du présent avis, contre présentation d’une  quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de SOA des frais d’achat du DAO d’un montant de quinze mille (15 000) Francs CFAnon remboursable.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformément aux prescriptions du DAO devra parvenir au bureau des marchés publics de la Commune de Soa, au plus tard le 22 Avril 2021 à  13 heures, heure locale et devra porter la mention : 
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/C-SOA/CIPM/BMP/2021 DU 25 MARS 2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTRÔLE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES ROUTES COMMUNALES T1 : BOUCLE D’ESSONG-MINTSANG (9,00KM) ET T2 : EBOGO 1-OBUGDULU-NTOUESSONG VII (3,800KM), LONGUEUR TOTALE=12,800KM DANS LA COMMUNE DE SOA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT BUDGET MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICE 2020

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée des prestations est de cinq (05) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est de cent dix mille (110 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

• L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 22 Avril 2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Soa, siégeant dans la salle de réunion de la Commune de Soa.

• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100.

-1 : Critères éliminatoires :

a)      Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres ;
b)      Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPMP - SOA et le Maître d’ouvrage se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
d)      Note technique inférieure à 80/100 ;
e)       Ingénieur des travaux de Génie Civil d’ancienneté supérieure ou égale à cinq (05) ans non-inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC) ;
f)        Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
g)      Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié. 

2 Critères essentiels

2-1 Les offres techniques
 Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place par lot postulé sur 20  points ;
c) Références du BET sur 30 points ;
d) Présentation de l’offre sur 5 points. 

2-2 Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1^ère étape) et de l’évaluation technique (2^ème étape) seront évaluées et notées pour chaque lot postulé, en fonction des critères ci-après :
                                    NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire  pour le lot concerné    MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante du lot concerné ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire pour le lot concerné.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Nf = (70xNt + 30xNf) /100 sera déclarée attributaire.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au bureau des marchés publics de la Commune de Soa.

B.P : 25 SOA, Tél. : 222 19 30 47/222 32 20 54 ;  Email : communasoa@yahoo.fr