AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le présent Avis d’Appel d’Offres a pour objet la sélection d’une société de gardiennage pour la sécurisation et le gardiennage du siège du CIRCB

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations concernent la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et les résidences des principaux responsables du CIRCB, 24 h/24 :

Au siège du CIRCB à MELEN ;
A la résidence du Président du comité de gestion ;
A la résidence du Directeur ;
A la résidence du Directeur adjoint.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le budget prévisionnel pour la prestation est de 22 000 000 (vingt-deux millions) F CFA.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national et ayant une expérience dans le domaine et employant des agents de sécurité en bonne santé et de bonne moralité.

5.Financement New(Additif)

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national et ayant une expérience dans le domaine et employant des agents de sécurité en bonne santé et de bonne moralité.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Administratives du CIRCB situé à MELEN à côté du CHU de Yaoundé.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Affaires Administratives du CIRCB) sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 2222.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.

La quittance devra porter les mentions suivantes :

montant des frais payés ;
numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
références de l’Appel d’Offres.

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir au service des Affaires Administratives du CIRCB au plus tard le 30 août 2016 à 12 heures dans trois enveloppes internes composées de :

enveloppe A : pièces administratives,
enveloppe B : offre technique,
enveloppe C : offre financière.

Le tout dans une quatrième enveloppe avec mention :

« Avis d’Appel d’Offres National ouvert N°03/AONO/CIRCB/CIPM/16, du 26 juillet 2016

Pour la sécurisation et le gardiennage des locaux du CIRCB »

À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

9.Delai de Livraison New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se dérouleront pendant un délai de 12 (douze) mois ; du 1^er janvier 2017 au 31 décembre 2017.

10.Recevabilité des Offres New(Additif)

Le soumissionnaire devra joindre à son offre, une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, et en cours de validité conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

11.Ouverture des Plis New(Additif)

Les offres seront ouvertes en deux temps ; les offres administratives et techniques seront ouvertes le 30 août 2016 à partir de 13 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CIRCB sise à côté du CHU de Yaoundé. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Les offres financières seront ouvertes à une date ultérieure en présence des soumissionnaires ayant, d’une part satisfait au dossier administratif et obtenu la note technique minimale requise de 80 point sur 100.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

L’évaluation sera faite suivant les éléments contenus dans le tableau ci-dessous.

I	Critères éliminatoires	Oui	non
a	Absence d’une des pièces du dossier administratif
b	Absence de TDR et CCAP parafés et signés
c	Falsification de document ou fausse déclaration
d	Présence des informations financières dans le dossier administratif ou technique
e	Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix
f	Note technique inférieure à 80 points sur 100
Total
II	Critères essentiels	Note/100
a	Présentation générale de l’offre	5
b	Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires	40
c	Les CV des agents à déployer	30
d	Accessoires de sécurité	20
e	Attestation de visite du site (sur l’honneur)	5
Total	100

Seuls les soumissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoires et obtenu une note supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront déclarés qualifiés pour l’analyse financière.

La formule utilisée pour établir les scores financiers :

Sf= FM/F x 100, Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

13.Attribution New(Additif)

Après l’ouverture du dossier administratif, par la commission compétente, les plis déclarés recevables seront confiés à une sous-commission d’analyse pour évaluation.

La Sous-commission évaluera les propositions sur la base de leur conformité aux Termes de Référence et aux prescriptions du DAO, à l’aide des critères d’évaluation, des sous critères et du système de points spécifiés dans le présent DAO. Chaque proposition conforme se verra attribuer un score technique (St).

Une proposition sera rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum spécifié dans le présent DAO.

Les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu le score technique minimum seront ensuite évaluées. La sous-commission procédera à la vérification des calculs et à la correction des erreurs éventuelles. Un score financier (Sf) sera attribué à chaque proposition financière.

La proposition financière la mieux disante aura la note générale (NG) qui sera calculée comme suit : NT= (0,8XSt) + (0,2XSf)

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié, dont l’offre aura été évaluée la mieux disante.

14.Durée Validité des Offres New(Additif)

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Chef du Service des Affaires Administratives du CIRCB, sis à MELEN YAOUNDE, tel : 2222.31.54.56 ou 2222 31 54 50. Mail : circbdoc@yahoo.fr